驗廠文件是指工廠在驗廠時為審核員提供工廠的一些基本文件資料及生產(chǎn)記錄（包括：營業(yè)執(zhí)照、員工手冊、消防演習記錄等），驗廠文件主要是在人權、環(huán)境、安全、衛(wèi)生和反恐及現(xiàn)場方面的文件資料，根據(jù)工廠的客戶的要求可能側(cè)重點有所不一樣，有的重點是在人權，有的重點是在安全，這個要看工廠的客戶是那一家。專業(yè)的驗廠文件是保證公司順利通過驗廠的護航使者根據(jù)自己的一些經(jīng)歷，總結(jié)的驗廠文件清單請參考如下（并設有部分問卷）：

　　二、最新驗廠文件清單
　　文件資料
　　1)品質(zhì)手冊和管理會議記錄
　　2)檢驗程序,檢驗標準及最近3個月的檢驗報告.(來料,制程,包裝,成品)
　　3)主要機器設備清單(請準備中英文復印件各一份)
　　4)機器設備保養(yǎng)計劃和記錄
　　5）機器保養(yǎng)人員的專業(yè)證書
　　6)產(chǎn)品規(guī)格書
　　7)原料的來料和發(fā)料記錄
　　8)員工培訓計劃及培訓記錄
　　9)產(chǎn)前會議程序及記錄和質(zhì)量會議記錄
　　10)供應商管理程序,記錄,采購單及物料規(guī)格單
　　11)實驗室操作手冊及測試報告
　　12)缺陷統(tǒng)計報告及出貨記錄
　　13)工廠組織架構圖(請準備復印件一份)
　　14)工廠營業(yè)執(zhí)照(請準備復印件一份)
　　15)當前的品質(zhì)水準記錄
　　16)出貨及時率的統(tǒng)計記錄
　　17)ISO證書及最近一次的審查報告(如有,請準備正本及復印件一份)
　　18)糾正預防措施的記錄
　　現(xiàn)場布設
　　1）安全通道線
　　2）安全出口、應急燈、火警鈴
　　3）化學藥品擺放
　　4）倉庫特殊要點
　　5）飲水區(qū)劃分
　　6）意見箱的設立及程序文件
　　三、反恐重點
　　C-TPAT證書
　　保安制度
　　裝柜作業(yè)程序
　　貨柜檢查程序及紀錄
　　封柜紀錄
　　封條管理程序
　　則人權是隨機抽查的