企業建立FSC-COC產銷監管鏈體系時，下列基本文件是應該具備的：

①背景資料。介紹加工廠的基本情況信息，包括產品、規模、設備、人員和所有者等方面的信息。

②經營規劃。是一個相對遠景的計劃， 目的是為工廠的生產、管理、經營前景和環境保護等繪制一個藍圖。內容包括量化的經營目標、經營現狀，將來產品種類、數量、投資方面的發展計劃以及環境保護計劃等。

③生產流程（含物料流程）。介紹從原料到中間產品（半成品）再到產品的生產過程，包括每一個流程的投入和產出物料的種類及數量、所使用的設備的生產能力、操作人員數目等。

④程序文件。介紹操作時應該采取的步驟。

主要應該包括：

a.倉儲管理程序文件——規定獲認證的原料、半成品及產品在倉儲過程中如何與非認證物質清晰分開的步驟；

b.加工管理程序文件——規定在產品生產加工過程中，相關人員如何將獲認證的原料、半成品及產品與非認證物質清晰分開，并保證產品中含認證原材料所占的比例達到CoC認證的要求的步驟；

c.購銷管理程序文件——規定在購買原材料和銷售產品的過程中（如果有運輸過程，也要包含在內），相關人員如何將獲得認證的物質與非認證物質清晰分開的步驟；

d.其他程序文件——與廠家特定的經營活動相關，規定在其他相關環節中，相關人員如何將獲認證的物質與非認證物質清晰分開的步驟。

⑤技術規程。與程序文件相對應，用于制定程序文件中所規定的操作步驟所采用的具體的技術參數和標準要求。

⑥年度購銷計劃。在一年的期間內，廠家購買原料和銷售產品的計劃。內容包括計劃時間段、購買獲得認證的和非認證的原材料的數量和種類、所涉及的商家名稱和地址、資金支持和回收等。

⑦原料（木材或木產品）購買記錄。包括日期、品種、數量，產地、是否有FSC認證、何種認證（FM／CoC）、供應商、賣方人員、買方人員等。

⑧原料及產品倉儲記錄。包括入倉記錄和出倉記錄，內容有：日期、品種、數量、是否有FSC認證、何種認證（FM／CoC）、包裝、存放位置、保管方法等。最后由相關操作人員簽署。

⑨產品銷售記錄，含購銷合同。包括：日期、品種、數量、是否有FSC；CoC認證、包裝、購買商等，最后由供銷雙方人員簽署。

⑩標準要求的其他文件。