企業(yè)建立FSC-COC產銷監(jiān)管鏈體系時，下列基本文件是應該具備的：

①背景資料。介紹加工廠的基本情況信息，包括產品、規(guī)模、設備、人員和所有者等方面的信息。

②經營規(guī)劃。是一個相對遠景的計劃， 目的是為工廠的生產、管理、經營前景和環(huán)境保護等繪制一個藍圖。內容包括量化的經營目標、經營現(xiàn)狀，將來產品種類、數(shù)量、投資方面的發(fā)展計劃以及環(huán)境保護計劃等。

③生產流程（含物料流程）。介紹從原料到中間產品（半成品）再到產品的生產過程，包括每一個流程的投入和產出物料的種類及數(shù)量、所使用的設備的生產能力、操作人員數(shù)目等。

④程序文件。介紹操作時應該采取的步驟。

主要應該包括：

a.倉儲管理程序文件——規(guī)定獲認證的原料、半成品及產品在倉儲過程中如何與非認證物質清晰分開的步驟；

b.加工管理程序文件——規(guī)定在產品生產加工過程中，相關人員如何將獲認證的原料、半成品及產品與非認證物質清晰分開，并保證產品中含認證原材料所占的比例達到CoC認證的要求的步驟；

c.購銷管理程序文件——規(guī)定在購買原材料和銷售產品的過程中（如果有運輸過程，也要包含在內），相關人員如何將獲得認證的物質與非認證物質清晰分開的步驟；

d.其他程序文件——與廠家特定的經營活動相關，規(guī)定在其他相關環(huán)節(jié)中，相關人員如何將獲認證的物質與非認證物質清晰分開的步驟。

⑤技術規(guī)程。與程序文件相對應，用于制定程序文件中所規(guī)定的操作步驟所采用的具體的技術參數(shù)和標準要求。

⑥年度購銷計劃。在一年的期間內，廠家購買原料和銷售產品的計劃。內容包括計劃時間段、購買獲得認證的和非認證的原材料的數(shù)量和種類、所涉及的商家名稱和地址、資金支持和回收等。

⑦原料（木材或木產品）購買記錄。包括日期、品種、數(shù)量，產地、是否有FSC認證、何種認證（FM／CoC）、供應商、賣方人員、買方人員等。

⑧原料及產品倉儲記錄。包括入倉記錄和出倉記錄，內容有：日期、品種、數(shù)量、是否有FSC認證、何種認證（FM／CoC）、包裝、存放位置、保管方法等。最后由相關操作人員簽署。

⑨產品銷售記錄，含購銷合同。包括：日期、品種、數(shù)量、是否有FSC；CoC認證、包裝、購買商等，最后由供銷雙方人員簽署。

⑩標準要求的其他文件。