海外工廠應(yīng)該建立和執(zhí)行系統(tǒng)的保安措施，并使之貫徹整個操作當(dāng)中。本指引是一個大概的建議，供應(yīng)商可以依照其公司的大小和架構(gòu)執(zhí)行本指引，但不一定適用于所有的供應(yīng)商。供應(yīng)商自己擬訂保安程序時應(yīng)該包括如下幾點(diǎn)：

物理保安：所有建筑物使用的物料能夠禁止非法闖入和防止從外面進(jìn)入。

物理保安必須包括如下：

1.       內(nèi)外門，窗戶，大門和圍墻都必須有足夠數(shù)量的鎖。

2.       國際的，國內(nèi)的，高價(jià)值的和危險(xiǎn)品必須標(biāo)注并分開存放在安全有圍欄或圍墻的區(qū)域內(nèi)。

3.       工廠內(nèi)部和外部燈光必須充足，包括停車區(qū)域。

4.       私家車區(qū)應(yīng)和裝卸區(qū)域以及貨物堆放的區(qū)域分開。

5.       擁有外部和內(nèi)部的溝通系統(tǒng)，確保和內(nèi)部保安人員或當(dāng)?shù)貓?zhí)法部門的溝通。

進(jìn)入管制：禁止無關(guān)人員進(jìn)入裝柜、裝貨和貨物堆放的區(qū)域。這些管制包括：

1.       對所有的員工、訪客和供應(yīng)商必須確認(rèn)，記錄及跟蹤。

2.       制定對未經(jīng)授權(quán)人員/未經(jīng)確認(rèn)的人員進(jìn)入處理的程序。

程序保安：對進(jìn)出貨物的處理應(yīng)包括防止有人蓄意帶進(jìn)不合格的物資，交換現(xiàn)有的物資或其他物資，保安控制應(yīng)包括：

1.       指派專門的保安人員對貨物的進(jìn)出進(jìn)行監(jiān)管。

2.       產(chǎn)品必須有正確標(biāo)識，稱重，點(diǎn)數(shù)和證明文件。

3.       對集裝箱，拖車和鐵路車安裝，更換，記錄，跟蹤和鑒定封條的程序。

4.       檢測和報(bào)告不足或過多的程序。

5.       及時跟蹤來料和出口貨物的移動程序。

6.       正確存放空/滿箱或拖車以預(yù)防未經(jīng)認(rèn)可的物品混入。

7.       工廠如有發(fā)現(xiàn)或懷疑有異常或非法活動，應(yīng)即時向海關(guān)或邊檢報(bào)告的程序。

人事保安：工廠對員工進(jìn)行審核和面試，定期審核員工的背景，對員工的入職申請應(yīng)根據(jù)適當(dāng)?shù)臈l例法規(guī)進(jìn)行核實(shí)。

教育和培訓(xùn)：為員工提供一個保安意識的培訓(xùn)，包括如何認(rèn)識內(nèi)部陰謀破壞活動的指導(dǎo)，維持貨物的完整性，發(fā)現(xiàn)并通報(bào)未經(jīng)許可的進(jìn)入。工廠應(yīng)鼓勵員工主動參加與保安控制的活動。

反恐意識：建立反恐系統(tǒng)，并使保安人員認(rèn)可及養(yǎng)成一種由恐怖分子和非法走私犯所帶來危險(xiǎn)的意識，并貫徹到海外供應(yīng)鏈的每一個點(diǎn)。此過程必須包括日常工作簡報(bào)和走私記錄，查封和通報(bào)恐怖分子在供應(yīng)鏈的恐怖活動。