保安員之職責保安員之職責

 

1. 工廠出入口監察

所有出入口必須24 小時駐守，下班前必先與接更人員交待清

楚，始能離開。

2. 確定門鎖，電子關卡或感應器24 小時操作正常

保安員必須定期檢查儀器是否操作正常，并保留記錄，如發

現儀器失效，馬上通知上級和維修員，并安排臨時警衛措施。

3. 定期巡邏廠房范圍

除了駐守出入口，廠房各部門必須定期巡查，以確定沒有閑

雜人擅闖或不知明物件混進。防礙工廠安全運作。

4. 登記所有訪客數據

所有來訪者必須登記其所屬公司、姓名，來訪及離開時間，

并須得到予訪者確認及接待始可放行。

5. 查證所有員工記錄

員工之進出工廠，保安員必須查核其工作證，以確定其屬。

如員工違失工作證，保安員要備案及知會其上級以確定身份

始可放行。

6. 查核違禁品

當員工攜帶物品進出工廠時，保安員有責任查核員工有否攜

帶違禁品如炸藥、化學品進入。如有懷疑，當即呈報上級及

公安局備案。

7. 對付擅進者及犯罪份子

如發現擅進者及犯罪行為，在個人人身安全情況下，立即制

服及通知上級和報警。

 

 

 

保安主任和保安員之任命和訓練

 

為確保有效地執行工廠保安，所有保安員之委任必先通過下列各

項入職要求：

1. 廠方考核其背景。

2. 無犯罪記錄。

3. 體格健全。

4. 持有認可之保安員許可證或資格。

5. 受過保安員之專業訓練。

6. 或曾受聘于專業保安公司或部隊。

7. 定期在職訓練以加強防范意識。

 

 

貨柜上落貨時的保安程序指引貨柜上落貨時的保安程序指引

1. 所有貨柜上落貨，必須在廠方特定的上落貨區內進行。如廠

方未能提供上落貨區而須在廠外進行上落貨，則廠方須指派

最少&<2690;名保安人員在場監察整個過程，以確保沒有任何未經

準許的人或物進入廠內或混進貨柜內。

2. 當貨柜進廠時，保安人員須查核及登記以下資料：

&<2690;、進廠的日期（年、月、日），時間及貨柜的來源地。

&<2691;、貨柜司機的身份證明文件，所屬之公司名稱和電話號

碼及車牌編號。

&<2692;、貨柜的柜身及封條是否完整無缺及貨柜編號是否與提

單及送柜紙上的數據相符。

3. 在上落貨時，廠方亦須指派最少&<2690;名主管級人員監察整個過

程，并須檢查及核對貨品是否與文件所列的數據相符及貨品

的包裝是否完整無缺。如&<2690;旦發現貨品的項目或數量與數據

文件不相符或貨品的包裝有損情況，主管人員須立即通知

上級并停止所有搬運程序并須立即追查原因。

4. 所有貨品在存入或提出貨倉時，倉務主管須簽發存倉或出倉

紙以作記錄。而存倉或出倉紙必須清楚列明以下數據：

&<2690;、存/提貨的日期（年、月、日）和時間。

&<2691;、貨柜編號及貨柜的來源地。

&<2692;、貨品的詳細資料，如種類、型號、顏色、數量等。

&<2693;、存/提貨人的姓名及員工編號。如存/提貨人并非廠內員

工，倉務主管必須核實及登記存/提貨人的個人資料，

如姓名、身份證號碼、所屬之公司名稱及電話號碼等。

5. 完成所有上落貨的程序后，主管人員須確保程序及相關文件

的數據是正確無誤并須監察員工關上及鎖上貨柜門及須拍照

以作核實及存檔。完成后，主管人員須把所有相關文件船務

部及復印&<2690;份給倉務部以作存檔。

6. 在貨柜離辦廠時，保安人員亦須登記貨柜的離廠日期（年、

月、日），時間及貨柜編號以作記錄。

 

貨柜上落貨保安步驟

 

1. 存倉及出倉

&<048715; 如需要將貨品存倉或出倉，必須持有效出倉紙和存倉紙

以作記錄及根查。

&<048715; 出倉紙應有以下的項目：

&<2690;、出倉紙發出日期。

&<2691;、出倉貨品之有關款號。

&<2692;、出倉貨品之品名。

&<2693;、出倉日期。

五、數量及單位。

六、發出出倉紙部門主管之姓名及簽署。

七、取貨人的姓名及簽署。

（如取貨人非本公司職員，要記錄對方身份證號

碼，所屬公司，聯絡電話號碼，由倉務員核實數據，

并由本公司職員陪同下方能取貨。）

八、倉務員姓名及簽署。

&<048715; 存倉紙應有以下的項目：

&<2690;、存倉紙發出日期。

&<2691;、柜號 （祇適用于柜貨）或參考編號 （如有的話）。

&<2692;、存倉貨品之品名。

&<2693;、存倉日期。

五、貨品數量及單位。

六、發出存倉紙部門員工之姓名及簽署。

七、存貨人的姓名及簽署。

（如存貨人非本公司職員，要記錄對方身份證號

碼，所屬公司，聯絡電話號碼，由倉務員核實數據，

并由倉務員監察下方能存貨。）

八、倉務員姓名及簽署。

&<048715; 倉務員應核實及監察出貨及存貨之程序，確保沒有出貨

貨品，存貨貨品， 數量及其它的錯誤。

&<048715; 倉務員應將出倉紙和存倉紙存盤以作記錄。

&<048715; 倉務員應存有貨倉日報表及月報表以記錄現時貨品之

詳細數據，以作根查，或使之能和其它部門之記錄用作

復核。

 

 

2. 包裝

工作人員在進行包裝時，應留意以下的事項：

&<048715; 應有其&<2695;&<2690;人在場監察整個過程。

&<048715; 在場監察的人員應留意在過程&<2695;是否將不應付運的物

件放在付運的貨物當&<2695;。

&<048715; 所有包裝用具如紙皮箱及布袋在包裝前應預先檢查是

否有不應付運的物件，物品或貨品混入當&<2695;。

&<048715; 在包裝過程&<2695;，應留意箱嘜內容是否符合所包裝的貨

品，和應與由其它部門提供的數據檢驗，特別留意如貨

品顏色、數量、毛重和凈重等數據。

&<048715; 確保完成包裝后的貨品及外箱完好無缺。

&<048715; 如有需要拆箱或布袋，應將時間、原因、加入或減少的

物品等數據記錄下來，以便和船公司或運輸行核對，

之后交有關部門記綠和存盤。

3. 貨柜之上貨及落貨

&<048715; 檢查貨柜

在收到吉柜時，公司應委派職員檢查巡視吉柜內的清

潔，（如有無油漬及破裂）和確保沒有雜物，如發現有

以上提及的情形應通知船公司聯絡人。

&<048715; 上落貨區保安

&<2690;、在公司指定的上落貨區上貨或落貨，只可以容許公

司上落貨部門之職員在場及進行，并委任其&<2695;&<2690;人

作統籌，記錄及監察整個過程。

&<2691;、上落貨區只限有關上落貨的工作員工進入及進行，

嚴禁非公司職員進入及逗留，貨柜司機除外。

&<048715; 有關貨品上落貨程序

&<2690;、有關被委任作統籌之員工應記錄上落貨的箱數，品

名，和其它有關資料之核實及監察整個過程，以防

當&<2695;有錯漏（如有其它物品混入上落貨的程序）。

&<2691;、如發現走貨品名，數量和單位及其它數據不符時應

找有關部門核實，并等待有關部門主管之決定。

&<2692;、有關被委任作統籌之員工應在上落貨完畢后將記錄

存檔。

&<048715; 走貨資料之登記及核實

&<2690;、有關部門之員工應登記將會走貨的數據登記及核

實，所有數據應包括下列項目：

－發票副本；

 

－裝箱單副本；

－有關貨物所呈報海關之證件副本（如出口證，產

地證等等）；

－貨品顏色、數量及單位；

－毛重、凈重。

&<2691;、有關部門之員工應將有關之文件存盤以便根查。

&<048715; 貨柜封條

&<2690;、貨柜封條為重要對象，有關工作之人員必須予以適

當保管和記錄有關號碼。

&<2691;、在監察完整個上落貨過程正確無誤后，鎖上貨柜后

必須封上封條，將封條號碼記錄存盤。

&<2692;、　封條號碼只提供予有關文件用途（如提單上引用）。

&<048715; 呈報貨柜有關資料

被委任作統籌的上落貨之工作人員應將有關貨柜資料

呈報及呈交副本給船務部之員工。

4. 船務部之責任

&<048715; 船務部員工應收到上落貨之工作人員所呈報的貨柜資

料查看及存檔。

5. 呈報機制

&<048715; 如當發現上落貨時資料不符時，如數量超額或不足，發

現的員工應首先向自己的部門主管報告，然后向有關部

門查詢，例如是否因為該部門的文員在文字上的錯誤，

還是有其它原因，應向有關部門之主管作出決定， 各

部門主管收到查詢后應作出妥善安排，盡快作出決定。

如情況嚴重，應立即停止上落貨程序，直至情況改善始能繼

續。

 

工廠保安制度-員工行為守則

 

1. 在工廠范圍內必須佩戴工作證，而證件必須掛在襟前使保安檢查

時易于識別。

2. 嚴禁員工攜帶違禁品，&<2690;經發現立即送交公安局處理。

注【違禁品：有攻擊性或有殺傷力之危險品如武器、易燃易爆物

品及毒品。】

3. 員工有責任保管好個人工作證及身份證。任何員工不得代他人保

管或收藏。

4. 如發現工作證有損壞或遺失，必須立即前往人事部備案并補發新

證，而遺失身份證亦須通知人事部，由人事部員工陪同前往公安

局備案及補發。

5. 私人物品不得攜帶入工場內。在工作時間內任何私人物品都應存

放在上鎖的抽屜內。

6. 為了讓廠方更了解每班之確實開工人數，員工上下班、加班及午

膳前后離開及返回廠房必須打咭。每位員工自己的工咭不得由他

人代打。

7. 放事假／病假及年假之員工必須先填寫清楚請假條上之事項。如

放病假者，必須附上醫生或醫院發出之證明。

8. 員工如需請假應填寫請假條，即使在當日臨時請假之員工，亦須

提前填寫清楚請假條，代上級批準并經由門放行。

9. 員工在工作時應緊守工作崗位；如非工作或緊急需要不應隨意到

其它部門，違者須接受保安查詢及解釋理由。

 

 

保安員工作指引

 

1. 保安員必須先自覺遵守《員工行為守則》之1 – 9 項內的守則。

2. 必須準時上班及做好換班工作，經常保持良好守時習慣。

3. 每日在員工上班前，各大門由保安員親自開啟并須進行&<2690;次保

安及消防檢查；確保員工有安全的工作環境。

4. 在每次巡察工廠時，每到&<2690;個部門都須要檢查閉路電視是否正

常運作、走火通道是否保持暢通。

5. 門及保安員須經常觀察及識別廠內各人員的工作證件是否與

該員工身份相符，確保沒有閑雜人等，做好把關工作。

6. 在進行保安巡查時如發現遺失之工作證及其它私人物品必須立

刻交給保安主任，并記錄在案，再第&<2690;時間通知人事部有關事

宜。

7. 如發現任何部門之工作程序出錯導致實時出現保安危機，應立

即向有關部門主管提出意見然后報告給保安主任并記錄在案。

8. 每日上班前及下班后或全體人員離開工場后，必須在各部門進

行&<2690;次保安檢查，并記錄檢查完成日期和時間。

9. 每次完成下班后之保安檢查，所有通道大門都必須經由保安負

責上鎖。

10. 保安員應經常維持最高警覺性并必須接受定期訓練，加 保安

意識。

 

 

物資及信息流程保安指引

 

1. 根據貨柜及上落貨之保安程序指引，保安員及員工均須遵守有

關事項并確保保安工作能有效地執行。

2. 所有物資包括：制衣物料、原材料、機械設備、文儀用品、日

用品、飲品、食品及各類化學品等；其進廠及存倉都必須接受

保安檢查及核實進廠資料。有關數據必須妥善存放。

3. 員工有義務保障工廠范圍內沒有異常的物資從不正常情或未

經正常手續流入。

4. 當發現有異常物資流入工廠，員工必須實時報告給當值保安員

或保安主任。

5. 各部門均有其適用的物資，為準確計算庫存，員工提取或報銷

有關物資都必須經由主管、上級或收發部加以登記。

6. 員工應確保廠內所有文件不會外泄。除非，與客戶有提早約定

信息交流或公開資料，否則任何訪客未經許可都不可隨意取得

廠內&<2690;切數據或文件。

 

 

 

監控及培訓制度

 

1. 為方便保安工作能有效地進行；在廠房內各主要出入口、通道、

工場及貨倉均設有監察保安用途之攝錄機。此設施只適用于安

全及保安工作之上，而員工之正常活動及&<2690;般工作，則不受影

響。

2. 為確認每位員工對整套保安制度有基本認識，工廠特設保安知

識培訓課程。該課程于每年首季進行&<2690;次。而在其它時間新加

入之員工均可取得此《保安制度員工手冊》及&<2690;份所屬部門之

保安制度章程。并由人事部介紹基本保安須知。

3. 在每年進行兩次的消防演習里加入緊急保安演習。全體保安人

員、各部門主管及高層管理都必須參與而所有員工都需要配

合。

4. 員工對以上各項指引或制度有任何意見都可向所屬部門主管、

保安主任提出；或投書意見箱直接將意見反映給高層，確保保

安系統更臻完善。

 

 

門衛工作指引樣本

 

人流之保安

1. 詢問每位來訪人仕身份包括姓名、身份證號

碼、所屬公司及來訪目的﹝有預約除外﹞。

2. 向有關部門主管確認并加以記錄，然后發出

訪客證；當訪客離開時亦須記錄離開時間及

收回訪客證。

3. 本廠所有員工出廠或進廠時都必須經過保安

檢查，不得豁免。

4. 任何出外公干或請假之員工都持有放行條，

門必須核實數據才可放行。

5. 如遇不合作之人員，必須立即呈報保安主任

或有關部門主管處理。

車輛進出之保安

1. 任何客貨車如要駛進本廠必須事先登記車

牌、進廠時間及進廠目的﹝有預約除外﹞。

2. 任何客貨車離廠時必須登記離開時間。

3. 每天早上值班開始前必須將之前值班之登記

記錄交回保安部確認。

 

 

客貨上落區之保安指引樣本

 

1. 門保安應引領外來貨車或載客車并指示其

停泊位置。

2. 外來車輛如沒有預約，停泊位置應接近閉路

電視的范圍或*近門的地方。

3. 外來人仕如沒有預約，應安排在大門接待處

等候接待。

4. 沒有保安員或有關部門主管在場，不得上落

貨。

5. 工作人員必須核對箱頭的數據與上落貨通知

單是否配合箱嘜及數量。

6. 如發現壞箱、資料不符或監察人員缺席；所

有上落貨必須立即停止，等候有關部門處

理。

7. 在休息時段或下班后，上落貨區內應確保沒

有任何棄置紙箱及雜物，包裹等。

 

 

物料及原料倉之保安指引樣本

 

1. 每天上班前，各大門必須由保安員負責開

啟 ，并進行&<2690;次消防及保安檢查。

2. 倉務員必須在開工前進行&<2690;次簡單的巡查，

確保所有文件及儲存物沒有異樣。

3. 在工作時段內，任何時間必須有倉務員留

守。有需要時可暫時調動保安員把守。

4. 庫存數據必須準確及是最新的。所有出入倉

之物料或原料必須要登記。

5. 所有記錄都必須填上正確廠編號，而有關資

料須保存兩年。

6. 所有記錄的數據在下班前必須妥善存放。

7. 下班前確保沒有已存放物料的箱子停留在倉

庫外面。在倉門上鎖前應處理好該類箱子。

8. 在倉門關閉前必須做好保安工作，把所有窗

戶關閉、后門上鎖。

9. 保安員在關閉倉前作最后進行&<2690;次檢查，鎖

上大閘并登記時間及簽署。

 

 

成品及貯存倉之保安指引樣本

 

1. 每天上班前，各大門必須經由保安員負責開

啟，并進行&<2690;次消防及保安檢查。

2. 倉務員必須在開工前進行&<2690;次簡單的巡查，確

保所有文件及儲存物沒有異樣。

3. 在工作時段內，任何時間必須有倉務員留守。

有需要時可暫時調動保安員把守。

4. 庫存數據必須準確及是最新的。所有出入倉之

貨物都必須登記，并留意箱頭有沒有破損。如

發現有壞箱應立即停止出入倉程序，并通知有

關負責人，例如倉務部主管及包裝部主管等。

5. 所有記錄都必須填上正確廠編號，而有關數據

須保存兩年。

6. 所有記錄的數據在下班前必須妥善存放。

7. 下班前確保沒有載貨的箱子停留在倉庫外

面。在倉門上鎖前應處理好該類箱子。

8. 在倉門關閉前必須做好保安工作，把所有窗戶

關閉、后門上鎖。

9. 保安員在關倉前作最后進行&<2690;次檢查，鎖上大

閘并登記時間及簽署。

 

 

 

生產工場保安指引樣本

 

1. 每天上班前，各大門必須經由保安員負責開

啟，并進行&<2690;次消防及保安檢查。

2. 員工應佩戴個人工作證。機械維修人員應佩

帶機械維修證。非本部門員工及沒有職員陪

同的訪客均不得入內。私人物品不能帶進工

場內。

3. 員工應留意個人工作崗位有否不明物品或不

屬于自己的對象。如發現以上情應立即送

交部門主管處理。

4. 部門與部門之間的貨品交收都必須清楚列明

有關資料在交收單上。

5. 如發現陌生人在工場內徘徊而沒有職員陪

同，應實時通知部門主管或保安主任處理。

6. 員工有責任在下班前把工具收藏妥當。若有

遺失工具應立即通知部門主管。

7. 員工在離開工作崗位時不得帶走廠內貨品。

&<2690;經發現，當作偷竊論并交公安局處理。

8. 在下班前，各部門主管與保安員&<2690;同巡查工

場確保沒有違禁品， 并鎖好門窗。

 

 

洗染工場保安指引樣本

 

1. 每天上班前，各大門必須經由保安員負責開

啟，并進行&<2690;次消防及保安檢查。

2. 員工應佩戴個人工作證。機械維修人員應佩戴

機械維修證。非本部門員工及沒有職員陪同的

訪客均不得入內。私人物品不能帶進工場內。

3. 每次使用化學品，如：清潔劑、軟劑等；必須

記錄每次使用之份量。使用完的容器當即退回

供貨商。

4. 所有需用的化學品不應過量儲存，仍未使用之

化學品應存放在危險品倉內，并記錄存量及用

量。

5. 所有貨品進出本部門都必須記錄數量及核實

資料。如有未完成的貨品存放過夜，在下班前

必須點算存量并記錄數據。

 

 

包裝部之保安指引樣本

 

1. 每天上班前，各大門必須經由保安員負責開

啟，并進行&<2690;次消防及保安檢查。

2. 必須在指定范圍進行包裝活動，此范圍只許

本部門員工負責處理，非本部員工及沒有職

員陪同的訪客均不得入內。

3. 每天上下班前，必須點算貨品數量是否配合

單據上的數據，物品有否損毀或無故移動。

4. 所有貨物進出必須先登記以確定沒有來歷不

明之物品混入，危害工廠安全。

5. 工作時段內，必須有本部門之員工當值，若

遇上訂單不繼導致停工，部門主管與保安員

須&<2690;同巡查保安并由保安員留守直至全體下

班方可離開。

6. 不可有未完封之包裝箱棄置過夜，以防不法

之徒入內放置違禁品。

7. 所有檔案記錄，必須存放在有鎖的抽屜內，

其它人不得擅自取用。

 

 

保安部工作指引樣本

 

1. 在工作時必須穿著整齊制服及佩戴工作證。

2. 保安員必須在上班前15 分鐘報到，接收前&<2690;

班數據并接受保安主任的工作安排；做好換

班手續。

3. 每次完成換班工作后，必須進行&<2690;次保安測

試，如：檢查全廠的閉路電視、通訊器材及

照明系統是否操作正常。

4. 日班之保安主任必須清楚各部門之運作情

，以便調動人手，把守有空檔的部門。

5. 夜班之保安主任必須清楚各部門是否有加

班，沒有加班的部門是否已鎖上大門或做好

保安工作。

6. 每&<2690;班保安主任必須委派人員在大門當門

，另派員最少巡邏全廠各部門之正門及后

門&<2690;次，并記錄當時情。

7. 日夜班之保安員得配備通訊器材以便隨時與

保安室保持聯絡。

 

 

辦公室之保安指引樣本

 

1. 所有職員必須佩戴工作證。

2. 由部門主管負責在上下班時開啟大門。

3. 文件在不使用時，應妥善存放在文件柜內。

4. 案頭文件應盡量保持蓋掩，以防數據外泄。

5. 非該部門員工及沒有職員陪同的訪客均不得

入內。如發現陌生人形跡可疑，當即通知部

門主管或保安主任處理。

6. 午膳時應有保安員在場把守。以防不法之徒

入內放置違禁品或盜竊對象及數據。

7. 如發現有陌生人利用電話、電郵或其它方法

查詢工廠情，應當拒絕并把事情通知部門

主管或保安主任。