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客人驗廠

什么是BSCI驗廠(社會責(zé)任審核)

發(fā)布者: 沃博    時間:2024-03-18 10:16:15


BSCI驗廠是指BSCI(Business Social Compliance Initiative),即倡議商界遵守社會責(zé)任組織對BSCI組織成員的全球供應(yīng)商進行的社會責(zé)任審核,主要包括:遵守法律、結(jié)社自由和集體談判權(quán)利 、禁止歧視 、補償 、工作時間 、工作場所安全 、禁止使用童工、禁止強迫勞工 、環(huán)境和安全等問題 。目前BSCI吸納了來自11個國家的1300多個會員,大多數(shù)是歐洲的零售商和采購商,他們會積極主動的推動他們在世界各國的供應(yīng)商接受BSCI驗廠以改善他們供應(yīng)商的人權(quán)狀況。


優(yōu)點

履行客人的要求。

一個認(rèn)證應(yīng)付不同的客人 – 減少不同的買家在不同時間來進行驗廠的次數(shù)。

提升工廠的形象及地位。

指導(dǎo)并咨詢零售業(yè)公司管理層、提升管理系統(tǒng) 。

改善與員工的關(guān)系。

提高生產(chǎn)力從而提高利潤。

最小化潛在的商業(yè)風(fēng)險比如工傷乃至工亡,法律訴訟或者是失去訂單。

在經(jīng)濟上支持供應(yīng)商落實改善社會標(biāo)準(zhǔn),鼓勵政府采取行動、雙邊開發(fā)援助并促使國際組織參與其中,為長期的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。


參與條件

只有已經(jīng)通過SAI合格水平鑒定并由BSCI選定的獨立的審核公司才會受托實施BSCI社會責(zé)任審核。這保證了最佳的審核質(zhì)量,同時也避免昂貴及作風(fēng)官僚的鑒定方式。

除了SAI認(rèn)證外,F(xiàn)TA所選定實施BSCI社會責(zé)任監(jiān)督的審核公司必須達到某些先決條件,并遵守一定的條件。

BSCI認(rèn)證所選定的審核公司必須存在于最重要供應(yīng)商所在的地區(qū),并有足夠的代理機構(gòu)來實施監(jiān)督和審核活動。這在區(qū)域特有經(jīng)驗以及審核過程最佳化這兩個方面都是必需的條件。

審核公司必須和BSCI簽訂書面合同,制定雙方合作的合同條款。


內(nèi)容

A - 主要資料

B - BSCI社會責(zé)任要求

C -業(yè)內(nèi)最佳實踐,比如SA8000或者同等的認(rèn)證方案。BSCI認(rèn)可SA8000為其最佳的實踐。


要求

一、管理層責(zé)任:

1. 通知管理人員和供應(yīng)商BSCI行為守則的內(nèi)容。

2. 在公司組織內(nèi)部建立責(zé)任機制處理所有關(guān)于BSCI行為守則的問題。

3. 任命一名或多名管理人員負(fù)責(zé)落實BSCI行為守則。

4. 監(jiān)控公司遵守BSCI行為守則的情況,并在公司場所內(nèi)落實必要的改變。

二、員工意識:

1.向員工聲明其支持BSCI行為守則的原則,向其員工及其分包商員工說明并講授有關(guān)BSCI行為守則的內(nèi) 容。公司必須將BSCI行為守則完全翻譯成合適的本地語言,并將其貼在工廠和其它經(jīng)營場所的顯著位置。必須以員工可以理解的語言向員工口頭介紹有關(guān)BSCI行為守則和給予有關(guān)資料。

2. 定期讓員工接受關(guān)于工作場所安全的訓(xùn)練,以及讓他們了解其活動對人類和環(huán)境的影響。

三、保留記錄:

1.保留對所有員工的姓名、年齡、工作時間和工資,并使這些記錄在BSCI審核員要求時可以隨時交出。

2. 記錄所有危險物品和有潛在危害物的地點。

3.監(jiān)控和保養(yǎng)安全設(shè)備和用具。

4. 不斷更新相關(guān)法定要求和規(guī)章的文件記錄。

四、投訴和糾正措施:

1.指派一名員工負(fù)責(zé)處理有關(guān)BSCI問題的投訴。

2.記錄及調(diào)查員工或第三方有關(guān)BSCI問題的投訴,并報告這些投訴以及對它們所采取的必要糾正實施。

3.準(zhǔn)備好采取必要糾正措施的資源。

4. 避免向那些對BSCI行為守則提出意見的員工采取開除或其它紀(jì)律處罰。

五、供應(yīng)商和分包商:

1. 將采用社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)和遵守BSCI行為守則定為跟供應(yīng)商簽訂所有合同的條件。

2. 要求供應(yīng)商定期報告他們實施BSCI行為守則的進度。

3.監(jiān)控:

4. 為BSCI成員提供有關(guān)其活動和生產(chǎn)場所的信息。

5. 容許代表BSCI成員的組織在任何時間、不論有否提前通知的情況下審核他們及其分包商的經(jīng)營場所。

6.不遵守的后果: 如果供應(yīng)商未能達到BSCI行為守則的要求,以及如果在充分的時間內(nèi)未能就解決方案達成一致并落實執(zhí)行,BSCI的成員可以選擇停止當(dāng)前的生產(chǎn),取消相應(yīng)的合同,暫時取消未來的合同及/或終止與該供應(yīng)商的商業(yè)關(guān)系。如果審查結(jié)果表明供貨商未完全遵守BSCI行為守則,供應(yīng)商必須立即采取指定的糾正措施。供應(yīng)商將與審核員商定實施糾正措施的時限,但不得超過12個月。如果以前以不符合而被排除的供應(yīng)商后來表明其可以完全遵守BSCI行為守則,原則上可以恢復(fù)先前的商業(yè)關(guān)系.


現(xiàn)場檢查

1、消防設(shè)備、滅火器及其安裝地方

2、緊急出口、逃生路線以及它們的標(biāo)記/標(biāo)示牌

3、有關(guān)安全衛(wèi)生的問題:設(shè)備,人員以及培訓(xùn)等等。

4、機器、電力設(shè)備以及發(fā)電機

5、蒸汽發(fā)生器和蒸汽排放管

6、室溫、通風(fēng)以及照明情況

7、總體的清潔和衛(wèi)生

8、衛(wèi)生設(shè)施(廁所、洗手間以及飲水設(shè)施)

9、必要的福利和便利設(shè)施,例如:病房,急救包,飲食區(qū),咖啡/茶水區(qū),兒童養(yǎng)育院等等。

10、宿舍/住房情況(如提供給員工).


文件清單

1、公司性質(zhì)、公司名稱、公司成立年份的正式文件的副本。

2、有效的營業(yè)執(zhí)照以及進行操作,運行機器的所有必要的正式批準(zhǔn)。

3、客戶記錄單核生產(chǎn)部門記錄單

4、有關(guān)員工結(jié)構(gòu)的公司數(shù)字列表

5、公司的財政數(shù)字

6、管理體系和社會/行為守則審核的有效認(rèn)證列表,代表其它組織,這些體系和審核在公司中已經(jīng)進行,審核報告副本列表。

7、高級管理人員在公司中職責(zé)的文件證據(jù),實施BSCI行為守則符合性以及檢查的操作標(biāo)準(zhǔn)的文件證據(jù)。

8、計算遵守最低社會要求所必需的財力、人力情況。

9、書面形式的費用計算。

10、書面形式的計劃生產(chǎn)能力。

11、對員工進行BSCI行為守則培訓(xùn)的文件證據(jù)。

12、記錄對可能會出現(xiàn)的危險來源的檢查結(jié)果,以及所采取的糾正行動(安全評估)

13、所有員工的個人資料檔案。

14、分包商列表,包括生產(chǎn)部門名稱和地址。

15、對分包商遵守BSCI行為守則作出承諾的書面聲明

16、分包商工廠中社會績效持續(xù)改進的證明

17、書面形式的公司社會方針

18、書面形式的工作規(guī)則

19、證明水是飲用水的文件

20、工作時間記錄系統(tǒng)

21、關(guān)于員工所有津貼的文件證據(jù),附帶備注說明這些津貼是國家強制性的還是自愿性的

22、行業(yè)中規(guī)定的工作時間以及此信息來源的文件證據(jù)

23、公司規(guī)定正常工作時間、輪班、多班工作、休息以及假期的文件證據(jù)

24、法定/行業(yè)最低工資水平以及此信息來源的文件證據(jù)

25、員工工資條以及工資支付證明

26、證明社會保險金交稅的支付文件

27、工資單以及工資計算情況,包括計件工人輸出記錄,包括工資和扣除的所有方面。

28、孕婦和產(chǎn)婦津貼的發(fā)放記錄

29、固定計件費率的計算文件(計時工資則不需提供)

30、計件工人:每個員工生產(chǎn)的數(shù)量記錄(計時工資則不需提供)

31、違反工作規(guī)則以及采取的紀(jì)律措施的文件證據(jù)

32、雇用合同/保安人員的服踐合同(如果聘用了保安人員)

33、外包給監(jiān)獄的生產(chǎn)過程列表,包括名稱和地址(如果有關(guān)的話)

34、會議時間以及與員工代表達成的書面協(xié)議

35、員工投訴記錄以及處理投訴所采取的措施及方式

36、員工宿舍的安全證明文件(防護、衛(wèi)生等等)

37、室溫、噪音以及照明的檢查文件

38、急救培訓(xùn)學(xué)員列表,包括學(xué)員姓名、職位以及培訓(xùn)日期

39、事故次數(shù)記錄,包括事故發(fā)生原因、事故類型、發(fā)生日期、損失情況并說明受傷人員

40、進行安全衛(wèi)生培訓(xùn)的文件證據(jù)(疏散訓(xùn)練和消防訓(xùn)練)包括學(xué)員姓名以及培訓(xùn)日期

41、化學(xué)物品收條、使用、退回以及處理記錄(包括出示物質(zhì)安全數(shù)據(jù)單——MSDS)

42、工作對象為電力裝置員工的合格證明

43、電梯、危險機器、電力設(shè)備的檢查報告以及維護記錄

44、機器、工作場所以及高壓設(shè)備(如果有)的操作說明書和安全說明書

45、消防設(shè)備的檢查報告以及維護記錄(例如:消防設(shè)備上的檢查標(biāo)簽)

46、醫(yī)療人員資格證書







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