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      三標一體化管理體系審核的思路和方法

      發(fā)布者: 沃博    時間:2022-09-12 18:10:23


      一、一體化審核的思路及案例
        一體化管理體系審核應以過程方法為基礎,在確認受審核組織對過程中的質(zhì)量控制點、環(huán)境因素、危險源已經(jīng)進行重點識別后,以過程為單位進行審核。審核的總體思路有3點:
        1.以工作流程為主線
        審核員應了解所審核區(qū)域的主要工作流程,從而識別并確定受審核組織的關(guān)鍵質(zhì)量過程、主要環(huán)境因素和危險源,按照相對應的職責、目標和指標的分解情況、實現(xiàn)情況、資源配置、文件的適宜性和充分性、運行控制、監(jiān)控、信息溝通、分析與改進的思路展開審核。
        2.對具體過程和活動的審核
        審核的切入點應是與關(guān)鍵過程、重要環(huán)境因素、危險源有關(guān)的要求、運行和活動等。
        3.進行必要的單獨審核
        對獨立性較強的質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全活動可單獨安排審核,如環(huán)境管理方案、職業(yè)健康安全管理方案及過程/運行控制等。
        下面,筆者以某企業(yè)的一個生產(chǎn)車間為例,說明一體化審核的思路。
        第一,初步了解該車間基本情況,包括主要產(chǎn)品、設備狀況、人員、班組、生產(chǎn)工序分布、地理位置等。
        第二,了解這個車間的產(chǎn)品實現(xiàn)過程,確定確保產(chǎn)品符合性所需的質(zhì)量控制要求;通過查閱環(huán)境因素清單(重大環(huán)境因素清單)和危險源清單,初步確認組織做出的識別是否充分,控制手段是否合理。
        第三,查閱該車間的文件清單,確認組織對產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境因素、危險源的控制要求是否明確并可操作;對重大環(huán)境因素、管理方案的發(fā)放是否到位;是否收集了適用的法律法規(guī)。
        第四,檢查該車間制定的目標、指標,確認企業(yè)對該車間的績效要求。
        第五,根據(jù)這個車間的產(chǎn)品實現(xiàn)過程,針對每個過程的控制要求(如質(zhì)量控制、環(huán)境因素、危險源控制要求)進行審核,主要內(nèi)容包括:
        對上述控制要求的識別是否充分、合理;
        文件的規(guī)定是否滿足控制的要求;
        控制要求是否得到了實施,記錄是否充分;
        車間主任、班組長等人員對有關(guān)控制要求的理解與認識程度女則可;
        輔助過程(如設備管理,維護保養(yǎng))落實控制要求的情況;
        應急準備是否充分(配備設施是檢查的重點),響應方案是否合理,是否有可操作性并為有關(guān)人員所熟悉;
        對質(zhì)量控制點、環(huán)境因素、危險源的控制是否按規(guī)定進行檢查;對發(fā)現(xiàn)的問題,是否分析原因并采取必要的措施,措施是否有效;
        是否檢查目標、指標、管理方案的實施情況,是否按預期的進度實現(xiàn),是否有采取改進措施的必要;
        出現(xiàn)生產(chǎn)過程中臨時停車、緊急搶修等情況時,是否對相應的環(huán)境因素、危險源進行識別和控制。
        在現(xiàn)場查看以下情況:a.工人的著裝、佩帶防護用具是否符合要求,是否了解質(zhì)量控制要求、環(huán)境因素、危險源和應急響應的要求,是否有必需的資格證書; b.顯示、控制儀表是否經(jīng)過校驗且在有效期內(nèi);c.儀表顯示的數(shù)據(jù)是否在規(guī)定的范圍之內(nèi);d.有關(guān)標識牌(如產(chǎn)品的檢驗狀態(tài))是否符合要求;e.設備運轉(zhuǎn)情況;f.消防設施、安全設施是否齊全、完好;e.有色廢棄物是否分類存放,對機油、切削液等泄漏點是否采取了相應的措施;h.如可行,現(xiàn)場觀察、考核操作人員的技能,對污染物排放的濃度以及噪音、粉塵的含量等指標進行現(xiàn)場測試。
        二、一體化審核的方案
        進行一體化審核時,應針對審核任務的特點、受審核組織建立管理體系的特點、審核資源的配備情況等因素,采用以下幾種審核方案:
        1.在完成質(zhì)量管理體系、職業(yè)健康安全管理體系審核任務的同時,完成環(huán)境管理體系第一階段的審核任務。這個方案的優(yōu)點是審核目標明確,審核任務分工均衡,可以更充分地完成環(huán)境管理體系第一階段的審核任務。但是,這個方案占用的審核人日較多,未實現(xiàn)真正意義的一體化審核。
        2.在環(huán)境管理體系第一階段審核過程中,完成與其相對應部門質(zhì)量管理體系、職業(yè)健康安全管理體系的部分審核任務;在環(huán)境管理體系第二階段審核過程中,同步實施質(zhì)量管理體系、職業(yè)健康安全管理體系的其他審核任務。這個方案可以實現(xiàn)比較充分的一體化審核。
        3.如果組織對建立一體化的管理體系進行了比較充分的策劃,對環(huán)境因素、危險源識別也比較充分,可以在環(huán)境管理體系的第一階段審核中與相關(guān)質(zhì)量管理體系和職業(yè)健康安全管理體系的要求一并進行審核,這個方案可以使一體化的審核更為協(xié)調(diào)和充分。
        三、一體化審核應關(guān)注的問題
        在審核實踐中,一體化審核的實施并不順利,其中既有企業(yè)方面的原因,也有審核人員方面的原因。筆者認為,實施一體化審核時應關(guān)注以下問題。
        1.審核員應關(guān)注受審核組織管理體系一體化的程度。組織在建立、運行、保持管理體系時,一般由不同的部門主管質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系的相關(guān)職能;在同一部門內(nèi),由不同的人員負責三個管理體系運行的具體工作:這樣一來,除內(nèi)審、管理評審、培訓、意識與能力等少數(shù)條款外,其他條款均可能由不同的職能部門分管,從而給一體化管理體系的審核造成一定的困難:對此,審核員應當予以充分的關(guān)注。審核前,應與受審核組織進行充分的溝通,了解其管理體系的一體化程度,做好審核的準備工作。
        2.認證機構(gòu)應關(guān)注審核員的素質(zhì)。一體化審核涉及多個標準,條款多、信息量大,審核計劃和時間安排相對緊湊。因此,對審核員的素質(zhì)提出了更高的要求。審核員不僅要熟悉這些標準的要求,而且還要具有一定的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全等方面的專業(yè)知識。同時,還要求審核員具有清晰的審核思路和較強的邏輯分析能力。對此,認證機構(gòu)要予以足夠的關(guān)注,必要時對審核員進行專門的資格認可。
        3.保持并加強審核員之間的聯(lián)絡與溝通。鑒于一體化管理體系審核的復雜性和特殊性,審核組成員應加強聯(lián)絡與溝通,以確保審核的協(xié)調(diào)進行。在正式審核前,審核組應召開專門的準備會議,就受審核組織的基本情況、審核組的內(nèi)部分工、審核進度要求、聯(lián)絡要求等達成一致的意見。在保證審核進度的同時,審核員應將審核中遇到的需要追溯或解決的問題及時與相關(guān)審核員聯(lián)絡并及時核實、澄清。現(xiàn)場審核結(jié)束后,審核組應溝通、匯總審核發(fā)現(xiàn),并對各個管理體系分別作出評價。



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