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      環(huán)境管理體系建立的步驟

      發(fā)布者: 沃博    時間:2022-10-12 16:56:51


      ISO14001與ISO9001從體系上具有一定相似之處,環(huán)境審核的方法與質(zhì)量認證的主法也較為相似,實施并通過了ISO9000認證的組織在建立其環(huán)境管理體系的過程中,從形式上容易接受ISO14001標(biāo)準(zhǔn)的要求。


      在現(xiàn)代社會生活中,人們的環(huán)保意識不斷提高,對于環(huán)境的質(zhì)量提出了更高要求,現(xiàn)代企業(yè)要想更好地發(fā)展,提升自身綜合競爭力,必須加強對環(huán)境管理的重視,減少自身對環(huán)境的破壞,樹立綠色、環(huán)保的企業(yè)形象。文章對現(xiàn)代企業(yè)中ISO14000環(huán)境管理體系的建立和應(yīng)用進行了分析,以促進企業(yè)環(huán)境管理水平的整體提升。 


      不同組織由于其特點不同,其體系建立過程不可能完全相同。但一般而言,建立體系過程包括領(lǐng)導(dǎo)決策與準(zhǔn)備、初始環(huán)境評審、體系策劃與設(shè)計、體系文件編制、體系運行、內(nèi)部審核及管理評審等六大階段



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      ■ 領(lǐng)導(dǎo)決策與準(zhǔn)備

      (1)最高管理者的承諾

      ISO14001標(biāo)準(zhǔn)具有不同的適用性,組織最高管理者應(yīng)明確引進該標(biāo)準(zhǔn)的意圖以及應(yīng)用范圍。擬定第三方認證注冊,其范圍確定應(yīng)符合ISO/IEC/IAF62EMS導(dǎo)則要求,即同時兼顧組織 的行政、地域和產(chǎn)品活動服務(wù)所覆蓋的范圍;如擬定滿足第二方認可,則應(yīng)明確第二方的具體要求;如是其他目的,可由組織自行決定。

      (2)任命環(huán)境管理者代表

      按標(biāo)準(zhǔn)要求,最高管理者應(yīng)任命環(huán)境管理者代表負責(zé)體系管理工作。授與其如下職權(quán):按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求建立、實施和維護環(huán)境管理體系;向最高管理層匯報體系的運行情況以供管理層評審并為體系的改進提供依據(jù);負責(zé)協(xié)調(diào)體系建立和運行過程中各部門間的關(guān)系,為最高管理者提出建議。環(huán)境管理者代表應(yīng)是組織中具有相當(dāng)級別的管理者,建議至少由具備相關(guān)知識的中層管理者,最好是副總經(jīng)理級的管理者擔(dān)任。

      (3)提供資源保障


      最高管理者應(yīng)授權(quán)環(huán)境管理者代表組建一個精干的工作班子或機構(gòu),其主要任務(wù)是初始環(huán)境評審,建立環(huán)境管理體系及未來的日常專業(yè)工作。工作班子成員應(yīng)具備一定的環(huán)境科學(xué) 、管理

      科學(xué)和工藝技術(shù)的知識和能力,為此最好由對組織有較深了解并來自不同部門的人員組成。在工作班子全面開展工作之前,應(yīng)接受ISO14001標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境知識、法律、法規(guī)等知識的培訓(xùn)。最高管理者及其他管理者應(yīng)為體系的建議和保持提供其他資源,如時間、辦公條件、信息、資金、人力等,特別應(yīng)有投入資金的準(zhǔn)備。

      ■ 初始環(huán)境評審

      在建立環(huán)境管理體系之前,應(yīng)對初始環(huán)境進行評審,即組織應(yīng)獲取和確定適用于組織的環(huán)境法律、法規(guī)和其他要求,識別環(huán)境因素評價出重要環(huán)境因素,收集、了解、分析和評價組織過去和現(xiàn)在的環(huán)境管理信息、狀態(tài)和事件。初始環(huán)境評審的具體方法,見本章第二個文件“初始環(huán)境評審”。

      ■ 體系策劃與設(shè)計

      在著手建立體系前,充分有效的策劃和設(shè)計活動,對于建立一個適用的、有效的、可操作的同時符合標(biāo)準(zhǔn)要求的環(huán)境管理體系至關(guān)重要。狹義的體系策劃設(shè)計包括ISO 14001標(biāo)準(zhǔn)4 .2環(huán)境方針至4.3.4環(huán)境管理方案共5個要素,而廣義的體系策劃設(shè)計則應(yīng)包括環(huán)境管理體系的17個構(gòu)成要素的文件化及持續(xù)改進時的要素改進活動,具體方法見本章第三個文件。

      ■ 環(huán)境管理體系文件編制

      編制體系文件是組織實施ISO14001標(biāo)準(zhǔn),建立與保持環(huán)境管理體系并保證其有效運行和持續(xù)適用的重要基礎(chǔ)工作,也是組織達到預(yù)定的環(huán)境目標(biāo),評價與改進體系,實現(xiàn)持續(xù)改進和污染預(yù)防必不可少的依據(jù)和見證。當(dāng)然,體系文件需要在體系運行過程中定期、不定期的評審和修改,以保證它的完善和持續(xù)有效。體系文件的具體編制方法見本篇第三章的內(nèi)容。

      ■ 體系運行

      對于擬定進行第二方認可或第三方認證/注冊的組織,在首次外審前,這一階段亦可稱為體系試運行階段。體系運行與試運行并無本質(zhì)區(qū)別,都要求按所建立的體系手冊、程序文件及作業(yè)指導(dǎo)書等文件的要求,整體協(xié)調(diào)運作,并記錄有關(guān)運行信息。試運行的目的是要在實踐中檢驗體系的充分性、適用性和有效性。

      ■ 內(nèi)部審核及管理評審

      (1)內(nèi)部審核

      經(jīng)過一段時間的體系運行,組織應(yīng)具備檢驗體系是否符合ISO14001標(biāo)準(zhǔn)要求的條件和可行性。內(nèi)審涉及的內(nèi)容、內(nèi)審應(yīng)遵循的原則、方法和程序?qū)⒃诒酒谒恼轮姓撌觥?br style="margin: 0px; padding: 0px; border: 0px;"/>
      (2)管理評審

      組織的最高管理層應(yīng)進行管理評審,環(huán)境管理者代表應(yīng)組織整理體系運行的各方面信息(包括內(nèi)審報告),供最高管理者評審,以確保體系的持續(xù)、充分、適用和有效,并持續(xù)改進。作為最高管理者評審的基礎(chǔ)和補充,各階層管理者對管轄范圍內(nèi)體系運行情況進行評審也是必要的。各層次的評審結(jié)論均應(yīng)形成文件,實施必要溝通和后續(xù)改進行動。







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