ISO14001是一種由 ISO (International Organization Organization，簡稱ISO14001）所制訂的一種環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn)。其目標(biāo)是有助于企業(yè)更好地進(jìn)行成本控制，保證環(huán)境與生產(chǎn)力之間的均衡，從而提升企業(yè)的整體競爭能力。總體而言，ISO14001認(rèn)證的主要功能是：強(qiáng)化管理、降低成本、減輕環(huán)境污染等。

ISO14001認(rèn)證有什么用？中國的ISO14001認(rèn)證是世界上頒發(fā)的最多的，其中以建筑、金屬和電子等領(lǐng)域頒發(fā)的最多。從發(fā)證的情況可以看出，我國對環(huán)境問題的重視程度越來越高，更是為了可持續(xù)發(fā)展，為我國降低能源消耗，減少排放，提升產(chǎn)品質(zhì)量，加強(qiáng)管理，減少對環(huán)境的影響發(fā)揮了重要的作用。

組織的ISO14000認(rèn)證環(huán)境管理手冊的作用主要可以體現(xiàn)以下幾點：

1、描述和傳達(dá)組織的ISO14000認(rèn)證環(huán)境方針，為組織確定總的指導(dǎo)方向和行動準(zhǔn)則，并為建立環(huán)境管理體系提供基礎(chǔ);

2、描述和實施為實現(xiàn)其環(huán)境方針而有效運(yùn)行的環(huán)境管理體系要求及核心要素之間的相互作用，并對相關(guān)程序及其他文件予以引用，使整個體系能有效實施;

3、提供控制環(huán)境管理活動的整體思蹄，為選擇適宜的方法和規(guī)范，持續(xù)改進(jìn)環(huán)境管理績效提供綱領(lǐng)性文件;

4、為ISO14000環(huán)境管理體系活動和環(huán)境管理體系審核提供依據(jù);

5、當(dāng)體系隨情況變化進(jìn)行更改時，有利于保證ISO14000認(rèn)證環(huán)境管理體系及其要求的連續(xù)性;

6、為對全員實施有效培訓(xùn)提供最重要、基本的環(huán)境管理體系教材;

7、介紹宣傳本組織，樹立品牌，擴(kuò)大影響。 

環(huán)境管理體系文件應(yīng)充分反映出組織活動的特點、組織規(guī)模、環(huán)境因素的識別、技術(shù)水平以及人員素質(zhì)等因素。同時環(huán)境問題也是一個發(fā)展的問題，隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步、國家環(huán)保法律法規(guī)要求的強(qiáng)化，環(huán)境管理體系也反映出動態(tài)特性。寧波ISO14000認(rèn)證是一個管理體系，推行和落實體系不是只看文件，是有一系列工作要做的，也就是日常的所有管理工作。

文件多少取決于組織內(nèi)部的工作復(fù)雜程度，所有以建立、落實管理體系而制定/用到的文件都可以交體系文件。

ISO14000認(rèn)證程序文件的內(nèi)容：

1、文件編號和標(biāo)題
2、目的和適用范圍
3、術(shù)語和定義
4、職責(zé)和權(quán)限
5、工作程序
6、相關(guān)文件
7、相關(guān)記錄和報告

具體內(nèi)容上應(yīng)注意：程序文件包含ISO14001環(huán)境管理體系中一個邏輯上相對獨立的內(nèi)容，它既可以針對寧波ISO14000認(rèn)證環(huán)境管理體系的一個要素，也可以針對要素中的一個部分，或是幾個要素相互關(guān)聯(lián)的一組活動進(jìn)行闡述。程序文件的側(cè)重點在于規(guī)范要素或活動的職能和控制要點，一般不涉及純技術(shù)細(xì)節(jié)。
在編寫程序文件時，通常包含該項活動的目的和范圍，做什么，由誰來做，何時、何地、如何做，以及使用何種材料、設(shè)備和文件，如何進(jìn)行記錄等