體系認證

ISO14000文件指南

發(fā)布者：沃博時間：2022-09-12 18:10:23

文件內容應當足夠詳盡，以便對環(huán)境管理體系及其各部分協(xié)同運作的情況進行充分的描述，并指示獲取關于環(huán)境管理體系某一部分運行的更詳細信息的途徑。可將環(huán)境文件納入組織實施的其他體系文件，而不強求編制專門的手冊。
對于不同的組織，環(huán)境管理體系文件的多少可能由于它們在以下方面的差別而各不相同：
a) 組織及其活動、產品和服務的規(guī)模和類型；
    b) 過程及其相互作用的復雜程度；
c) 人員的能力。
    這些文件可包括：
    a) 環(huán)境方針、目標和指標；
    b) 重要環(huán)境因素信息；
    c) 程序；
d) 過程信息；
e) 組織機構圖；
f) 內、外部標準；
g) 現(xiàn)場應急計劃；
h) 記錄。
    對于程序是否形成文件，應當從下列方面考慮：
――不形成文件可能產生的后果，包括環(huán)境方面的后果；
――用來證實遵循法律和其他要求的需要；
――保證活動一致性的需要；
――形成文件的益處，例如
     ――易于通過交流和培訓進行實施；
     ――易于維護和修訂；
     ――避免含混和偏離；
     ――提供證實功能和直觀性。
不是為環(huán)境管理體系所制定的文件也可以作為體系文件使用，在這種情況下應當指明出處。
文件控制
    旨在確保組織對文件的建立和保持能夠充分適應實施環(huán)境管理體系的需要。但組織應將主要注意力放在對環(huán)境管理體系的有效實施及其環(huán)境表現(xiàn)（行為）上，而不應過分追求一個繁瑣的文件控制系統(tǒng)。