在體系運作后，認(rèn)證公司對企業(yè)進(jìn)行相關(guān)的審核，這個過程就被稱為認(rèn)證。認(rèn)證通過后就會頒發(fā)證書，但是讓企業(yè)感到不解的是，每年都要進(jìn)行一次年審，需要額外支付一筆費用，那么年審真的有必要嗎？

關(guān)于年審

年審是每個經(jīng)歷過ISO認(rèn)證的企業(yè)都必須會經(jīng)歷過的過程。在體系運作之后，認(rèn)證公司對企業(yè)進(jìn)行相關(guān)的審核，這個過程就被稱為認(rèn)證。認(rèn)證通過后就會頒發(fā)證書，在證書到期之前企業(yè)需進(jìn)行年審才可維持證書正常使用。

為什么要年審

根據(jù)規(guī)定，年審是ISO組織規(guī)定需要的，主要目的就是監(jiān)督企業(yè)進(jìn)行體系運作，并且保持穩(wěn)定。如果有發(fā)現(xiàn)問題要及時調(diào)整和解決。認(rèn)證公司按照標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行是沒有錯誤的。

除此之外，體系認(rèn)證的運作需要企業(yè)不斷維護(hù)，但是在沒有監(jiān)督的情況下，很多企業(yè)就會我行我素，并不按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定進(jìn)行認(rèn)證。如果由于企業(yè)沒有按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行運作，最終導(dǎo)致的結(jié)果可能就是雖然通過了ISO9001質(zhì)量認(rèn)證，但是企業(yè)的產(chǎn)品還是沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。

所以，年審是必要的，認(rèn)證公司通過對企業(yè)年審的方式對企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督，對認(rèn)證公司本身也是職責(zé)的體現(xiàn)。作為一個負(fù)責(zé)人的認(rèn)證公司，在進(jìn)行ISO質(zhì)量認(rèn)證之后，不可能對企業(yè)就不管不顧了，企業(yè)有任何問題都可以找尋認(rèn)證公司的幫助。

關(guān)于年審，認(rèn)監(jiān)委的規(guī)定

證書自上次審核之后的第8~12個月，需要進(jìn)行年度監(jiān)督審核，不進(jìn)行年審的企業(yè)，超過上次審核12個月的，證書將會被暫停使用。暫停期間，企業(yè)可以申請恢復(fù)有效審核；暫停期滿3個月，證書自動撤銷失效。

一旦證書撤銷失效，需要再次使用證書，則需要按照初審的流程進(jìn)行重新申請，對比監(jiān)督審核，這種方式無論是在時間成本，人力成本，和經(jīng)濟(jì)成本上，對企業(yè)來說，都是一種損失。

關(guān)于年審，企業(yè)要準(zhǔn)備的

要求認(rèn)證公司提交本次監(jiān)督審查計劃

根據(jù)計劃查看本次審查的部門及條款

分析各個部門接受審查的具體工作程序及質(zhì)量記錄。

查看上一次外審的末次會議紀(jì)要。

開展自查并完善不足之處。

關(guān)于年審，常見審查點

供應(yīng)部門：合格供方名冊、合格供方評定過程記錄、供方業(yè)績考評記錄等。

生產(chǎn)部門：設(shè)備管理方面如設(shè)備臺帳、保養(yǎng)周期檢查計劃及記錄、設(shè)備購置及驗收過程記錄、特殊工序的監(jiān)控記錄（含設(shè)備、人員資質(zhì)認(rèn)定）。

技術(shù)部門：設(shè)計開發(fā)過程記錄、技術(shù)文件管理記錄、特殊工序確認(rèn)記錄。

品質(zhì)部門：管理評審記錄、內(nèi)審記錄、不合格品控制記錄、監(jiān)視測量裝置管理記錄、檢驗試驗記錄、質(zhì)量方針目標(biāo)的建立、分解、實施及診斷記錄。

人力資源：人員培訓(xùn)、資質(zhì)實施及驗證記錄。

市場營銷類：顧客相關(guān)過程。重點審查的將是客戶要求確認(rèn)、內(nèi)部評審過程及記錄，如合同評審表、客戶滿意度測量記錄等。