ISO 14001的最新版本預計將于2015年6月左右發布，2014年1月28日委員會草案ISO/CD 14001.2已作為國際標準草案獲得批準，但需要解決評論意見。對于想要獲證的的企業或者是即將認證的企業而言，盡早了解新標準的立意和變化，在企業管理方面進行相應調整成為企業應予以重視的環節。那么CD2版標準的更新，在內容方面有何異同？對于企業而言，又有哪些操作上的差異呢？CD2版標準，增加了組織的環境和領導力條款要求；管理的對象除了重要環境因素之外增加了符合性義務、組織的風險及機會，且在產品的整個生命周期階段考慮組織需管理的對象；操作上，針對組織需管理的對象，策劃組織應采取的措施，控制方法除了運行控制和應急準備與響應之外，增加了通過價值鏈控制其環境影響。比如適用時，考慮在貨物或服務交付期間及產品使用和壽命末期處置期間可能產生的重要環境影響的信息。本文從以下方面介紹CD2版標準與原版標準的差異。

●程序文件的內涵

(1)程序文件是手冊的支持性文件，它使環境管理活動程序化、文件化、規范化，使各項活動處于良好的受控狀態，從而避免了由于缺乏文件指導而出現的經驗主義和偶爾得失。

(2)程序文件包含環境管理體系中一個邏輯上相對獨立的內容，它既可以針對環境管理體系的一個要素，也可以針對要素中的一個部分，或是對幾個要素相互關聯的一組活動進行闡述。程序文件的側重點在于規范要素或活動的職能和控制要點，一般不涉及純技術細節。

(3)在編寫程序文件時，通常包括該項活動的目的和范圍、做什么、由誰來做、以及何時、何地、如何做，以及使用何種材料、設備和文件，如何進行記錄等，即遵循所謂的“5W、1H”原則，其最終目的是作為組織實施環境管理的準則，減少或防止各項活動所造成的或可能造成的環境影響，確保組織環境方針和目標的實現。

●程序文件的作用

(1)程序文件是對手冊的進一步細化和展開。程序文件則是將環境管理手冊中不便詳述的對活動和過程的要求，作出詳細規定，使其更具可操作性。

(2)程序文件的有效實施能夠充分體現組織環境管理體系的強大功能，直接影響到組織環境行為的最終改善，因而程序文件的數量、內容、格式和詳略程度一般都由組織根據實際情況自行決定，應充分考慮組織任務的復雜性、執行活動的人員的水平、能力、技術和培訓情況，應以確保環境因素和各項環境管理活動準確而有效的受控為宜。

(3)程序文件是組織內部科學的管理制度，是各級各類人員必須遵照執行的法規性文件；同時，它也是組織對其員工進行崗位培訓和業務考核的基本內容和指導、檢查、改進相關業務工作的重要依據，也是第三方認證機構實施外部審核的依據之一。

●環境管理程序文件的內容及格式要求

一、文件編號和標題

    ISO14001環境管理體系程序文件的編號應根據標準對ISO14001環境管理體系要素的編號以及組織活動的層次進行編排，同一層次的程序文件應統一編號，以便識別。標題應明確體現組織開展的活動及其特點。

    二、目的和適用范圍

    簡要說明開展這項活動的目的以及該項程序的適用范圍。

    三、術語和定義

    對本程序中所使用的專用名詞術語給出明確的定義和解釋。

    四、職責和權限

    結合實際工作業務流程，指明實施該項程序的主管部門、參與配合部門各自的職責和權限以及相互之間的關系。

    五、工作程序

    這是ISO14001環境管理體系程序文件的核心內容，應列出開展此項活動的具體步驟，保持合理的編排順序，明確活動的輸入、轉化和輸出；明確各項活動之間的關系、職責、協調措施；明確每個過程中各項要素由誰來干，何時、何地、干什么、如何干以及最終要達到的效果；對于所形成的記錄和報告也應加以明確；此外，對一些列外情況下必須采取的措施也應作出規定。使用業務流程圖、信息傳遞圖或物流圖等方式是一種較好的方法，這樣比單純的文字更加準確和易于理解。

    六、相關文件

    指明或引用與本程序相關聯的文件，明確接口和查詢路徑。

    七、相關記錄和報告

    明確實施該程序時所產生的記錄表格和報告，包括其名稱和編號；規定記錄的保存地、保存部門和保存期限。