1、IATF16949認證準備階段:

　　1.1 領導決策，統一思想

　　公司最高領導作出IATF16949貫標和認證的決策，任命管理者代表，授權其按IATF16949推行小組。

　　1.2 設立IATF16949推行小組

　　小組成員須懂專業技術、質量管理，具有較強的分析能力及文字能力，一般為各部門的骨干。應為小組配備輔助人員，進行打字、文件傳遞等工作。

　　1.3 編制工作計劃

　　應包含宣傳教育、培訓人員、體系分析、標準條款的選擇、過程展開、責任分派、文件編制和體系建立等方面。計劃中應明確各工作項目的承擔部門和完成期限。

　　1.4 學習培訓

　　a.管理人員應了解標準的由來、掌握標準的主要內容和用途、理解貫標的意義。

　　b.IATF16949推行小組應對系列標準有較全面的掌握，掌握標準的選擇、剪裁和應用方法。

　　c.普通員工學習IATF16949基礎知識。

　2、質量體系設計

　　2.1 制定質量方針，確定質量目標。

　　2.2 確定質量管理體系應包含的IATF16949條款。

　　根據產品的特點和客戶要求對IATF16949的條款進行取舍必要時做必要的補充。

　　2.3 公司現狀診斷。

　　將公司現有質量體系的要求與選取的IATF16949的有關要求進行對照，找出它們之間的差距，進而確定需進行修改的內容。

　　2.4 質量責任分配及資源配備。

　　a.根據需要對組織結構進行調整;

　　b.將各項質量活動責任分配落實到各職能部門，編制職能分配矩陣表。

　　c.識別資源要求，配置必需的資源。為了實現IATF16949標準要求，應確保質量體系擁有必需的資源，對短缺的資源應及時地進行補充。

　3、確定要編制的文件清單

　　3.1 整理現有的各類質量體系文件，并與IATF16949的條款進行對照，以確定要新編與修訂的文件清單。

　　3.2 編寫指導性文件。

　　就質量體系文件的要求、內容、格式作出規定。

　　3.3 制定文件編寫計劃

　　針對需要編寫的文件，制定編寫計劃、規定:

　　a.編寫、討論、審核、批準的人員

　　b.編寫、討論、審核、批準的進度、要求和完成日期。

　4、文件編寫、討論、審核與批準

　　4.1 各部門完成文件制作

　　4.2 按照計劃進行跨部門評審

　　4.3 完成文件的批準

　5、質量體系的實施運行

　　5.1試運行前的培訓;

　　5.2試運行前的準備;

　　5.3宣布試運行。

　　將質量體系由不完善到完善，由不配套到配套，由不習慣到習慣，由沒有記錄到記錄完整，由不符合到符合過渡。試運行中的問題應及時采取措施，從而保證質量體系正常的運行。

6、內部質量管理體系審核

　　認證前至少進行一次內審，對審核中的不合格項采取糾正措施加以解決。

7、管理評審

　　認證前至少進行一次管理評審，確保質量管理體系的充分性、適宜性和有效性。

　8、審核認證

　　8.1 向認證機構提交質量手冊及有關文件。

　　8.2 認證機構評定公司的體系文件對不符合的地方進行修正或補充。

　　8.3 預審:通過預審，可以使員工對認證過程有所了解，減少神秘感和恐懼心理及減少正式認證時的風險。

　　8.4 正式現場審核

　　a.首次會議;

　　b.現場參觀;

　　c.現場檢查、開具不合格報告;

　　d.內部評定;

　　e.末次會議。

9、對審核中的不合格項采取糾正措施

　　9.1 制定糾正措施計劃并實施;

　　9.2 對糾正措施的有效性并給出結論

　IATF16949第二階段審核所需資料清單:

　　a. 質量手冊。

　　b. 程序文件。

　　c. 公司所識別的過程模式圖及過程清單(三種類型COP,SP,MP)。

　　d. 所識別流程與條文的關系，請記錄于附件表格中;

　　e. 對應各流程所制定的目標的一覽表，及其過去12月的績效/趨勢圖。

　　f. 文件的清單或一覽表。

　　g. 客戶特別規定的清單或一覽表，及其文件(與過程的矩陣)。

　　h. 客戶所提供的績效信息或成績表，及客戶滿意度調查的結論報告。

　　i. 客戶抱怨的一覽表及相關資料。

　　j. 內部審核結果及報告。

　　k. 合格內部審核員的清單或一覽表。

　　l. 管理審查計劃、報告。

　　m. 事先確認公司每一個廠址的員工數、生產班次及其時間。

　　n. FMEA(包括DFMEA，如有需要時)

IATF16949體系認證審核方式:

　　– 第三方認證評審必須采用IATF16949檢查清單作為審核輸入。

　　– 應用汽車行業統一的過程方法:一種建立追蹤審核的方法(從顧客要求到作業指導書，又回到向顧客交付的產品的基準)。

　　– 對于顧客要求采用IATF16949的組織只獲得ISO9001注冊是不充分的。

　　– 認證機構必須被IATF認可。

　　– 審核員必須經IATF考核通過。

　　– 整個質量體系評定至少每三年進行一次。

　　– 在評審中如未發現任何不符合項時，將給出“通過”結論 。

　　– 當存在一個嚴重或有一般不符合項時，將給出“待定 ”結論。當在90天內收到符合證據并認可后，結論可轉為“通過”。

　　– 在90天內未對不合格項進行整改，會給出“不通過”結論 。

　　– 所有的制造場所必須在一張證書中覆蓋，支持場所必須審核。

　　– 每個場所至少在每12個月接受一次監督審核。

我國多數企業貫徹TS16949認證時，一些人故意把它神秘化；甚至已通過認證的企業，依然不清楚ISO/TS16949是什么，有的請的咨詢師水平不夠，有的企業自我意識不強。以下是我自創的TS16949認證8步法：

 
1、企業的質量競爭力調查與評估

　　在這一步的進程中，重點是要理解質量經營的概念與原理；并用SWOT分析法進行企業質量管理體系的評估。

2、質量差距與原因

　　在這一步的進程中，主要是了解現代化管理方法和現代信息的功能作用；能用差距目標管理法快速提升企業的系統管理。

 
3、TS16949體系評估

　　在這一步的進程中，以組織機構、機制為重點；系統學習TS16949標準中質量管理體系的功能性原理與概念。

4、用ISO9000標準健全管理體系與基礎

　　用ISO9000標準來健全企業的質量管理體系，實際上是拾遺補缺的方法來健全自己的體系；根本不是重新建立一個新體系。

 
5、對五個專業子體系進行全面提升

　　在這一階段中，要把TS16949的內容變成企業語言；進行逐步灌輸。并不是把標準拿到企業直鋪式灌輸，而是通過一些高素質的人對企業與標準的消化吸收；把標準全部變成企業語言講述。

6、標準化體系組織運行

　　結合企業的實際，組織全程運行機制的系統運轉；并組織關鍵的協調。在這一階段，要把內部審核與管理評審變成企業自己正常化的工作；所以特別追求工作的有效性。

 
7、按顧客實際需求組織模擬認證

　　對實際產品、運輸、服務等進行危機模擬管理，并按系統認證程序進行過程管理。這時才講述標準的條文，供相關人員對外接口。

8、組織申請外部認證