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      SA8000體系文件編寫步驟與技巧

      發布者: 沃博    時間:2023-08-03 14:46:05


      SA8000即"社會責任標準",是Social Accountability 8000的英文簡稱,是全球首個道德規范國際標準。其宗旨是確保供應商所供應的產品,皆符合社會責任標準的要求。SA8000標準適用于世界各地,任何行業,不同規模的公司。其依據與ISO9000質量管理體系及ISO14000環境管理體系一樣,皆為一套可被第三方認證機構審核之國際標準。


      歐美國家強制推行SA8000標準,在法理上以《世界人權宣言》等為依據,在經濟上則是以"勞動力傾銷理論"作基礎。他們認為,由于發展中國家未能遵守國際勞工標準使工資水平極低,而發達國家的工資水平很高,這就使發達國家的同類產品在競爭中處于不公平地位,造成發達國家就業機會減少,因此發達國家就要以國際勞工標準作壁壘來對付發展中國家低勞工標準的沖擊,保護本國相應的產業和就業機會。為此,他們就會對違背SA8000的企業產品采取征收附加稅、限制或禁止進口、強制性貿易措施,利用民間力量和公眾輿論遣責等措施。這樣就會導致貿易保護主義的抬頭,既對發展中國家經濟造成一定沖擊,又不利于整個世界的協調發展。況且,強者制定規則、標準,弱者跟隨執行,這本身也是一種不公平。

      社會責任管理體系應該是一個文件化的體系。社會責任管理體系文件是公司為了實施社會責任管理而編寫的,系統化的和規范化的所有文件的總稱。建立管理體系的過程就是公司結合自身性質和特點,將標準要求轉化為具體的社會責任管理體系文件的過程。按照標準建立的體系文件是公司實施社會責任管理的規范。
      參照ISO10013《質量手冊編寫指南》附錄A的描述,社會責任管理體系的文件結構也可分為三個層次,即:
      (1)管理手冊(A層次)
      (2)程序文件(B層次)
      (3)作業指導書和記錄(C層次)

      它們的關系如下所示。各層次的社會責任體系文件應與第一層次的社會責任手冊內容對應一致。各公司可以根據自身的規模大小和實際情況劃分體系文件的層次,不一定都需要三個層次。
      管理手冊(A層次):根據SA8000標準和規定的SA8000管理方針、目標來描述SA8000體系;
      程序文件(B層次):描述實施體系要素所涉及的各個職能部門的活動;
      作業文件(C層次):詳細的工作文件(表格、報告、作業文件,作業指導書、記錄等)。

      SA8000標準并沒有明確要求公司編寫社會責任管理手冊,公司可以根據自身特點和需要編寫管理手冊。對于社會責任管理基礎比較薄弱的公司,單獨編寫社會責任管理手冊有利于突出重點,強化社會責任管理,等到公司社會責任管理走上正軌后,逐步同其它管理體系整合在一起,實現多種管理體系的一體化。

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      ?      安全衛生管理體系


      ?      危害識別、風險評價與風險控制程序


      ?      供應商控制程序

      (4) 策劃運行控制程序和作業指導書。應注意,為了確保重大社會責任因素,特別是重大安全衛生因素受到控制,避免發生重大勞動糾紛,減少工傷事故和職業病,應對每一個重大社會責任因素建立適當的管理方案和運行控制程序。


      (5) 將上述各程序規定的部門職責,經補充完善后,提煉到管理手冊相應的條款中。


      (6) 將上述各程序規定的主要內容,提綱摯領地提煉到管理手冊對應的要素中。


      (7) 最后編寫沒有程序支持的管理手冊中的要素,此部分應寫得詳細一些。


      體系文件編寫的技巧


      編寫社會責任管理體系文件可以按以下六條主線分頭編寫,一條線一個小組,每一條線中的手冊、程序和作業指導書乃至記錄格式都包含在內,這樣可以避免前后重復和矛盾。


      (1) 第一條線:童工和未成年工
      (2) 第二條線:強迫勞動、歧視和懲罰性措施
      (3) 第三條線:工作時間和工資報酬
      (4) 第四條線:安全衛生
      (5) 第五條線:結社自由和集體談判權
      (6) 第六條線:管理體系及供應商控制


      編寫社會責任管理體系文件也可采取如下的編寫方式:

      (1) 自上而下依序展開方式。即按政策、管理手冊、程序文件、作業文件和記錄的順序編寫,這樣有利于上一層次文件與下一層次文件的銜接,但對文件編寫人員的素質要求較高,文件編寫所需時間較長,且可能需要反復修改。


      (2) 自下而上的編寫方式。即按基礎性作業文件、程序文件、管理手冊的順序編寫,這種方法適用于管理基礎較好的公司,若如無總體規劃容易出現混亂。


      (3) 從程序文件開始,向兩邊擴展的編寫方式。即先編寫程序文件,再編寫管理手冊和基礎性作業文件。從分析活動、確定活動程序開始,將SA8000標準要求與公司實際緊密結合,可縮短文件編寫時間。






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