一、 ISO9000認證文件的作廢與銷毀

A 所有失效或作廢文件由相關部門及時從所有發放或使用場所撤出，交回辦公室，并填寫《文件發放、回收記錄表》，防止作廢文件的非預期使用。

B 為某種原因需保留的任何已作廢的文件，都應加蓋“作廢”章后留存。

C 對要銷毀的作廢文件，由綜合部填寫寧波ISO9000認證文件銷毀申請單，經總經理批準后，由辦公室負責銷毀。

組織應根據ISO9000質量管理體系標準進行文件管控，在文件管理方面應做好：

1、ISO9000質量體系文件須經審批才能生效，必要時對文件進行評審和更新，并再次批準。

2、文件應清晰可辨，具備可操作性、系統性、規范性、有效性。

3、編制受控文件清單，ISO9000質量體系文件應有標識，確保文件的更改和現行修訂狀態得到識別、在使用處可獲得適用文件的有效版本。

4、確保外來文件（包括法律法規）得到識別并控制分發。

5、防止作廢文件的非預期使用。

二、ISO9000認證文件的查閱、借閱、復制

查閱文件由辦公室文員根據受控文件清單進行，保密性文件須經總經理批準后方可查閱。借閱、復制與質量環境管理體系有關的文件，應填寫《文件借閱、復制登記表》，經辦公室負責人審批后借閱、復制。復制的受控文件必須由辦公室登記編號。

ISO9000文件應發放到所有需要使用文件的場合:

1?ISO9000文件發放的充分性現在需要使用文件之處可以獲得文件;

2?ISO9000文件發放的可追溯性體現在需要使用文件之處可獲得文件;

3?ISO9000文件發放的可追溯性體現在需要追溯時可追回?

ISO9000文件發放應做好記錄,ISO9000記錄的完整性應能保證:

1?在使用場所可追溯到每份文件的來源;

2?在文件管理部門可追溯到每份文件的去向;

3?通過記錄可追溯到ISO9000質量管理體系文件修訂時的收回和重新發放的情況;

4?通過記錄可追溯到ISO9000質量管理體系文件丟失或損壞時的補發情況;

5?通過記錄可追溯到文件作廢回收及處置情況,作為歷史資料保留的情況?

在使用現場應對ISO9000文件進行適當的保持:

1?使用者有責任在使用場所保管文件,紡織丟失;

2?ISO9000文件應妥善保管,存放在不易丟失之處,需要保密的文件應存放在合適的地方;

3?采用適當方法(如:紙質文件過塑?使用文件夾等)保護文件,免于損壞(破損?污染);

4?保持ISO9000文件清潔,防止在ISO9000質量管理體系文件上隨意涂改或記載無關的文字,保證不影響文件閱讀?