根據外貿企業的特點，要對采購產品進行控制，如果按照經驗或是傳統的方式管理，遲早是要趕不上時代的潮流，隨著企業規模擴大，會暴露出越來越多的管理漏洞，而ISO9001認證標準就是一個最好的最方便的入門管理手段，不管企業做不做得好，至少在意識上，管理手段上都會得到提前，慢慢會形成一套適合自己企業發展的上升的管理模式，因此，外貿企業申請ISO9000認證證書是一個非常好的手段。

外貿公司的ISO9000認證審查方式

1、由品質目標往下看展開狀況

2、由主業務產品,由評估至完成之作業,含異常處理

3、由客訴往內推組織之對應

4、內部文件及外部文件之管理

質量管理體系（ISO9001認證）對外貿公司的作用

1、證明企業能力；

2、增強顧客滿意度；

3、投標的需要；

4、不斷提高企業管理能力。

1、與未獲得ISO9001認證的供應商相比（或者相同的供應商在獲得認證后與獲得認證前相比），大多數采購方認為獲得認證的供應商明顯比未獲證供應商（或獲得認證前）的表現更好。在接受調查的獲證企業中，98%的獲證企業認為建立體系并獲得認證的投入“值得”或“非常值得”。絕大多數企業表示從實施ISO9001中得到了顯著的好處。對于一個制造企業來說，高額的投資、利潤和現金儲備意味著員工的工資更高、工作環境更好，也意味著投資者的回報更優厚。心情更好的員工能生產出更好的產品，其直接結果就是客戶從生活水平提高和休閑時間增加中獲益。如果一家公司可以證明自己的業務是持續一致、運行良好、值得信賴、符合倫理道德的，甚至可以讓世界變得更美好，那么這家公司會吸引那些挑剔的客戶，獲得更多業務。

2、成為供方重要評價依據

在接受調查的采購商中，超過九成的采購商表示他們將獲得ISO9001認證作為供方評價的重要依據。他們表示知道并正在使用自我聲明、第二方審核、第三方認證來證明符合標準要求。

當基于ISO9001來選擇供方時，有66%的采購商要求供方提供ISO9001認證復印件；有約60%采購商會檢驗供方所提供證書是否處于有效日期內；有約33%的采購商會查看認可機構標志；有約51%的采購商會查看所采購的產品是否在認證范圍之內；有約15%的采購商向認證機構詢問，或者查詢數據庫以確保證書沒有被撤銷；有約29%的采購商會到國家認證認可監督管理委員會的網站上進行驗證。

這兩個指標都可以衡量一家公司業務的成功程度，不論我們是否愿意承認，這兩個指標在某種程度上是相互依存的。

3、對獲證的供方較滿意

在分析采購商對獲得ISO9001認證的供方的滿意度時，數據顯示，獲得ISO9001認證的組織生產的產品質量的滿意度最z高，有98%的采購商表示“滿意”，其中有7％表示“很滿意”。在獲證供方中，對供應商始終有能力提供合格產品表示“滿意”的采購商占87.58％，表示“很滿意”的占8.62％；超過九成的采購商對采購過程交流便利表示“滿意”，表示“很滿意”的占7.76％。調查表明，采購商對獲得ISO9001認證的供方的整體滿意度較高。

4、對認證信心度較高

采購商對獲證供應商提供合格產品的信心，整體滿意度較高。有96％的采購商感到“滿意”，其中有近一成采購商表示“很滿意”。采購商對于獲證供應商的信心情況，反映采購商對認證是否達到認證目的，即能夠證實供應商有能力“始終為采購方提供滿足要求以及適用法律法規要求的產品”的信心。其中有六成采購商認為“好”和“很好”。