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      體系認(rèn)證

      出版印刷行業(yè)做ISO9001認(rèn)證的重要意義

      發(fā)布者: 沃博    時(shí)間:2023-02-01 15:19:08


      ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證被譽(yù)為“走向國(guó)際市場(chǎng)的通行證”, ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)在1994年提出的概念,是指“由ISO/Tc176(國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織質(zhì)量管理和質(zhì)量保證技術(shù)委員會(huì))制定的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)發(fā)布的最有影響力的標(biāo)準(zhǔn)之一,自發(fā)布以來(lái)在全世界得到廣泛應(yīng)用,對(duì)國(guó)際貿(mào)易的發(fā)展與質(zhì)量的提升產(chǎn)生巨大影響。ISO9001:2015引入了風(fēng)險(xiǎn)思維的理念,更加關(guān)注組織的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與績(jī)效,更加強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)力在管理體系中的作用,同時(shí)充分考慮了當(dāng)今不斷變化的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,以協(xié)助組織應(yīng)對(duì)客戶日新月異的需求,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,保持生存與發(fā)展。因此,質(zhì)量管理體系也不再局限于傳統(tǒng)制造業(yè),越來(lái)越多的行業(yè)企業(yè)如服務(wù)、醫(yī)療、公共事業(yè)等也紛紛引入新版ISO9001標(biāo)準(zhǔn),將質(zhì)量管理融入到企業(yè)運(yùn)營(yíng)中。


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      實(shí)施ISO9000體系標(biāo)準(zhǔn)和推行質(zhì)量認(rèn)證也是我國(guó)與國(guó)際接軌和減少貿(mào)易技術(shù)壁壘的需要,是進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)的通行證。


          影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的因素是品種、質(zhì)量、價(jià)格和效率,在這些因素中,質(zhì)量是決定一切的關(guān)鍵因素。我國(guó)出版、印刷行業(yè)建立質(zhì)量體系更具有特殊作用和重大意義。由于印刷行業(yè)在我國(guó)的特殊性,我國(guó)印刷企業(yè)的管理水平存在差距,與國(guó)內(nèi)其它企業(yè)特別是機(jī)械、電子、建筑等行業(yè)的管理水平存在差距,與國(guó)際同行業(yè)比差距更大。我國(guó)加入WTO之后,出版印刷行業(yè)將逐步放開(kāi),參與到激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中來(lái)。那么,如何才能盡快地趕上國(guó)內(nèi)外同行業(yè)中的先進(jìn)企業(yè),如何盡快提高產(chǎn)品質(zhì)量并在競(jìng)爭(zhēng)中獲勝,就是印刷企業(yè)面臨的重大戰(zhàn)略性問(wèn)題。貫徹ISO9000標(biāo)準(zhǔn),建立質(zhì)量管理體系,為印刷行業(yè)能夠在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理上的重大戰(zhàn)略性突破提供了千載難逢的機(jī)遇。


            1) 貫徹ISO9000標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)自身管理的需要


          為企業(yè)管理者提供了一個(gè)有力的管理工具,企業(yè)管理說(shuō)到底就是對(duì)人的管理,管好人、用好人,充分調(diào)動(dòng)人的積極因素是企業(yè)管理的關(guān)鍵。ISO9000質(zhì)量管理體系的建立和認(rèn)證是企業(yè)抓管理、抓質(zhì)量的重要途徑。


          2) 貫徹ISO9000標(biāo)準(zhǔn)是社會(huì)進(jìn)步等外部環(huán)境對(duì)管理的需要


          多年形成的作坊式粗放型管理模式,和計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的舊觀念并未隨著時(shí)代的變化而改變,而印刷企業(yè)在生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)上往往以師父帶徒弟的傳統(tǒng)方式進(jìn)行,缺乏先進(jìn)性、科學(xué)性。如:以法代管,事后追究責(zé)任等等。


          3) 貫徹ISO9000標(biāo)準(zhǔn)是市場(chǎng)的需要


          ISO9000質(zhì)量認(rèn)證證書(shū)的作用是取得顧客的信任,獲得市場(chǎng)通行證。加入WTO和進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)后,企業(yè)增強(qiáng)生存能力、提高競(jìng)爭(zhēng)能力的關(guān)鍵措施和重要準(zhǔn)備,實(shí)施ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)提升品牌、贏得顧客、擴(kuò)大市場(chǎng)的最經(jīng)濟(jì)的手段。


          通過(guò)ISO9000標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理體系認(rèn)證的好處:


          1) 發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)化功能,獲得最佳秩序


          ISO9000族作為管理標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)企業(yè)的質(zhì)量體系進(jìn)行約束,與質(zhì)量有關(guān)的各種活動(dòng)均按照所制定的嚴(yán)格規(guī)范進(jìn)行,提倡標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn),出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題有據(jù)可查,能夠統(tǒng)一評(píng)價(jià)尺度,內(nèi)外部有完備的監(jiān)督機(jī)制。使質(zhì)量管理工作獲得最佳秩序,從根本上放棄"運(yùn)動(dòng)"式的、留于形式上的管理。


          2) 有利于企業(yè)管理由"人治"向"法治"轉(zhuǎn)變


          我國(guó)原有計(jì)劃經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)管理中以權(quán)代法現(xiàn)象司空見(jiàn)慣。ISO9000標(biāo)準(zhǔn)要求企業(yè)建立的質(zhì)量體系完全是文件的。文件對(duì)每一項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)"做什么、誰(shuí)來(lái)做、在哪里做、什么時(shí)候做、為什么做、怎么做"均規(guī)定得清清楚楚。對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的產(chǎn)生、形成和實(shí)現(xiàn)的全過(guò)程中所涉及到的各個(gè)部門(mén)所有負(fù)有質(zhì)量責(zé)任的員工(包括領(lǐng)導(dǎo)者),都有嚴(yán)格的程序文件規(guī)范其在 質(zhì)量活動(dòng)中的行為,達(dá)到有效控制。


          3) 有利于合理配置資源、降低成本、增加效益


          職責(zé)接口明確,ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)提出了質(zhì)量成本問(wèn)題,企業(yè)可以通過(guò)質(zhì)量成本項(xiàng)目核算,發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中的薄弱環(huán)節(jié),識(shí)別無(wú)效活動(dòng)。另外ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)不要求每個(gè)企業(yè)質(zhì)量體系按照一個(gè)模式進(jìn)行統(tǒng)一和"標(biāo)準(zhǔn)化",強(qiáng)調(diào)應(yīng)結(jié)合不同類(lèi)別產(chǎn)品,不同企業(yè)的具體情況建體系,重視靈活運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)和剪裁的思想,合理選定與產(chǎn)品規(guī)定要求相適的保證能力,著眼質(zhì)量管理和質(zhì)量保證的有效性。使企業(yè)在投入產(chǎn)出過(guò)程中取得最大經(jīng)濟(jì)效益。


          4) 是企業(yè)職工全員質(zhì)量教育的難得機(jī)遇和重要途徑


          認(rèn)真開(kāi)展質(zhì)量培訓(xùn)教育,實(shí)施ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),在專(zhuān)家指導(dǎo)下,把標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施過(guò)程作為對(duì)企業(yè)廣大職工進(jìn)行的全員質(zhì)量意識(shí)教育、質(zhì)量管理知識(shí)和管理技術(shù)的再培訓(xùn)、企業(yè)人員素質(zhì)的大提高。通過(guò)貫徹ISO9000標(biāo)準(zhǔn)這一最有效途徑,使企業(yè)務(wù)層次的質(zhì)量管理和操作人同在理論教育和具體管理實(shí)踐中盡快成長(zhǎng)起來(lái),適應(yīng)國(guó)內(nèi)外日益復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境  和日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)。


          在企業(yè)貫標(biāo)認(rèn)證工作中,有些企業(yè)感到貫標(biāo)工作難度大,有的企業(yè)在貫標(biāo)工作中出現(xiàn)反復(fù)或貫標(biāo)時(shí)間過(guò)長(zhǎng),還有的企業(yè)文件寫(xiě)的符合標(biāo)準(zhǔn)卻難于實(shí)施,還有的企業(yè)對(duì)貫標(biāo)工作急于求成,急于獲證,為防止以上問(wèn)題的出現(xiàn),企業(yè)在貫標(biāo)中應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題:


          (1) 要做到認(rèn)識(shí)到位


          企業(yè)對(duì)為何要實(shí)施ISO9001標(biāo)準(zhǔn),要有個(gè)正確的認(rèn)識(shí)。貫標(biāo)的目的是提高企業(yè)質(zhì)量管理水平,滿足顧客要求,實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的要求,增強(qiáng)顧客滿意度。如果認(rèn)識(shí)不到位,就會(huì)單純?yōu)槿∽C而貫標(biāo),達(dá)不到貫標(biāo)認(rèn)證的目的。


          (2) 要做到培訓(xùn)到位


          培訓(xùn)是編寫(xiě)體系文件的基礎(chǔ),也是認(rèn)證到位的前提。企業(yè)若忽視自身培訓(xùn),對(duì)標(biāo)準(zhǔn)不理解,在貫標(biāo)工作中難于決策和指揮;有的企業(yè)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)不求理解,文件編寫(xiě)脫離企業(yè)實(shí)際、難于操作;有的企業(yè)對(duì)員工培訓(xùn)不夠重視,使體系運(yùn)行階段,員工不知如何操作和記錄。


          (3) 觀念轉(zhuǎn)變到位


          有的企業(yè)雖已開(kāi)始貫標(biāo)認(rèn)證工作,但管理人員忽視貫標(biāo)工作的重要性,對(duì)工作職責(zé)不能全面實(shí)施和完成,以至拖貫標(biāo)工作的"后腿",觀念轉(zhuǎn)變不到位。作為企業(yè)與質(zhì)量有關(guān)的管理人員應(yīng)以文件化質(zhì)量管理體系的規(guī)定和要求去管理,來(lái)取代傳統(tǒng)的質(zhì)量管理模式。


          (4) 做到整改到位


          整改要針對(duì)發(fā)生不合格的原因,制定相應(yīng)的糾正措施并驗(yàn)證其有效性,對(duì)整改工作不能怕麻煩,按照標(biāo)準(zhǔn)的要求做到整改到位,以防止不合格項(xiàng)發(fā)生。


          (5) 做到措施到位


          企業(yè)管理嚴(yán)格,其令必行,有禁則止,而國(guó)有企業(yè)由于機(jī)制的原因,推行一套新的管理制度,就要下大力氣。所以企業(yè)實(shí)施貫標(biāo)認(rèn)證工作,制定必要措施是十分重要的。


          (6) 做到領(lǐng)導(dǎo)到位


          沒(méi)有最高管理者的質(zhì)量意識(shí),質(zhì)量管理就缺乏了動(dòng)力,沒(méi)有企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)實(shí)施貫標(biāo)認(rèn)證工作的決策和決定態(tài)度,也就不會(huì)有企業(yè)各級(jí)人員的積極參與,所以在企業(yè)實(shí)施ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的工作中,領(lǐng)導(dǎo)到位是順利開(kāi)展貫標(biāo)認(rèn)證工作的關(guān)鍵因素。






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