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      體系認(rèn)證

      ISO認(rèn)證通過后到底要不要年審?

      發(fā)布者: 沃博    時間:2023-06-28 16:28:04


      ios認(rèn)證的重要性很多人都是知道的,這個認(rèn)證是否通過是很多項目或者是工程的敲門磚。在一些招投標(biāo)項目中,如果通過認(rèn)證審核并獲得證書,才會具備投標(biāo)的資格,如果沒有通過認(rèn)證,有部分單位是不接受這類企業(yè)參與競標(biāo)的,即便是提交了自己的資料,也會有可能因為資格審核不通過而被拒絕參與。

      iso認(rèn)證通過后,還要參加定期的年審,如果沒有進行年審,會有什么樣的后果呢?

      企業(yè)在申請iso認(rèn)證的時候,如果通過了認(rèn)證,這個證書的使用期限是一年時間,在發(fā)布證書以后的第八個月到第十二個月期間,是要準(zhǔn)備相關(guān)的年審資料,然后進行年審的。如果企業(yè)因為自己的疏漏忘記進行年審的話,iso認(rèn)證證書會停止使用,如果過了三個月以后依然沒有參與復(fù)審的話,那么iso認(rèn)證的證書就會被取消。

      在前面也已經(jīng)說過了,很多項目,iso認(rèn)證是敲門磚,如果沒有這個證書,可能情況是,即便自己公司實力很穩(wěn)定很雄厚,但是參與很多項目的投標(biāo)或者是競標(biāo)時,都會因為資格不過審被拒絕,這樣給公司帶來的損失是非常龐大的。所以公司通過iso認(rèn)證審核以后,八個月到十二個月期間一定要進行年審,如果沒有年審的話,自己的證書可能就沒有辦法正常使用了。

      在接觸iso認(rèn)證的時候大家也知道,不管是資料準(zhǔn)備還是其他環(huán)節(jié)都很復(fù)雜,自己公司能夠通過這樣的認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)和審核本身就是很不容易的事情,而且這也是對公司實力的一種認(rèn)可和肯定。如果后期因為自己的疏漏錯過了年審,導(dǎo)致自己公司的證書無法正常使用,不會覺得太過于可惜了嗎?畢竟在使用證書的時候,這些證書的落實和使用有很大的幫助。如果有過年審過期經(jīng)歷的話,后期公司還需要重新遞交審核,所有的流程所有的資料都必須要重新準(zhǔn)備,這樣一方面會浪費公司很多的時間和精力,而且也會給公司帶來很多的損失,這些都是不可估算的。

      所以公司在通過iso認(rèn)證以后并不是一勞永逸,后期不需要考慮這些問題的,很多細(xì)節(jié)方面以及年審的問題必須要嚴(yán)肅的去對待,否則年審不通過或者是錯過了年審時間給自己公司帶來的損失就會非常的嚴(yán)重,這些可比準(zhǔn)備年審資料以及年審費用要多的多。為了防止公司遺忘,在拿到證書的八個月左右時間就可以準(zhǔn)備年審的相關(guān)資料和手續(xù)了,這樣更加萬無一失。

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      ISO體系認(rèn)證是許多項目招投標(biāo)的“鐵門檻”,然而通過ISO認(rèn)證卻并不意味著可以高枕無憂,企業(yè)不按時年審,因證書失效而失去寶貴的投標(biāo)機會,這種情況屢見不鮮。宜未雨而綢繆,勿臨渴而掘井。除了首次認(rèn)證需如此,年審也不可忽視。


      下面我們通過一個例子來具體講一下,年審的過期到底會有什么危害


      一個朋友開了一家物業(yè)管理公司。去年,由于招投標(biāo)的需要,該司專門委托行政部門的負(fù)責(zé)人,請了一個輔導(dǎo)老師,做了一套體系文件,準(zhǔn)備了很長一段時間。外審老師來審核了,大家忙了2天,指出了一些問題,整改后,2個月的樣子發(fā)證了。


      由于疫情,公司消殺工作量大,大家忙得不亦樂乎。時間過得很快,一晃一年過去了。


      近來準(zhǔn)備投另外一個標(biāo),一看證書過期了。原來是大家一忙就忘了年審的事。加上認(rèn)證公司的業(yè)務(wù)也多,也忙漏了聯(lián)系。于是證書失效過期了。


      可想而知,公司此次投標(biāo)的結(jié)果會如何


      那我們下面具體分享一下關(guān)于年審,企業(yè)應(yīng)該怎么做,審查點在哪里


      一關(guān)于年審,認(rèn)監(jiān)委是這樣規(guī)定的:


      證書自上次審核之后的第8~12個月,需要進行年度監(jiān)督審核,不進行年審的企業(yè),超過上次審核12個月的,證書將會被暫停使用。暫停期間,企業(yè)可以申請恢復(fù)有效審核;暫停期滿3個月,證書自動撤銷失效。


      一旦證書撤銷失效,需要再次使用證書,則需要按照初審的流程進行重新申請,對比監(jiān)督審核,這種方式無論是在時間成本,人力成本,和經(jīng)濟成本上,對企業(yè)來說,都是一種損失。


      既然年審如此重要,那么究竟該從何處著手?相信很多企業(yè)都會一頭霧水,下面就來聽聽建議吧。


      二、關(guān)于年審,企業(yè)應(yīng)該怎么做:


      1. 要求認(rèn)證公司提交本次監(jiān)督審查計劃。


      2. 根據(jù)計劃查看本次審查的部門及條款。


      3. 分析各個部門接受審查的具體工作程序及質(zhì)量記錄。


      4. 查看上一次外審的末次會議紀(jì)要。


      5. 開展自查并完善不足之處。


      順利通過年審光有這些準(zhǔn)備還不夠,更需要各部門的相互配合,在這里已經(jīng)幫您整理好了一些各職能部門常見的審查點:


      三、關(guān)于年審,常見審查點:


      供應(yīng)部門:合格供方名冊、合格供方評定過程記錄、供方業(yè)績考評記錄等。


      生產(chǎn)部門:設(shè)備管理方面如設(shè)備臺帳、保養(yǎng)周期檢定計劃及記錄、設(shè)備購置及驗收過程記錄、特殊工序的監(jiān)控記錄(含設(shè)備、人員資質(zhì)認(rèn)定)。


      技術(shù)部門:設(shè)計開發(fā)過程記錄、技術(shù)文件管理記錄、特殊工序確認(rèn)記錄。


      品質(zhì)部門:管理評審記錄、內(nèi)審記錄、不合格品控制記錄、監(jiān)視測量裝置管理記錄、檢驗試驗記錄、質(zhì)量方針目標(biāo)的建立、分解、實施及診斷記錄。


      人力資源:人員培訓(xùn)、資質(zhì)實施及驗證記錄。


      市場營銷類:顧客相關(guān)過程。重點審查的將是客戶要求確認(rèn)、內(nèi)部評審過程及記錄,如合同評審表、客戶滿意度測量記錄等。


      總結(jié):證書的取得不是一個目的而是一種手段,企業(yè)需要把體系建立起來,讓體系運行進入到企業(yè)中去改善企業(yè)中出現(xiàn)的問題,不斷的讓企業(yè)在體系中慢慢發(fā)展壯大,這才是ISO體系認(rèn)證的基本目的!







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