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      體系認(rèn)證

      ISO9001的變革談質(zhì)量管理體系與流程管理體系的整合

      發(fā)布者: 沃博    時間:2023-07-28 14:40:06


      隨著我國加入WTO,企業(yè)在建立現(xiàn)代企業(yè)制度過程中,通過ISO9000質(zhì)量管理體系認(rèn)證及持續(xù)有效運(yùn)行,有利于不斷規(guī)范企業(yè)管理。ISO9000質(zhì)量管理體系控制程序文件體現(xiàn)業(yè)務(wù)流程處理的思想,而業(yè)務(wù)流程管理關(guān)注企業(yè)內(nèi)部關(guān)鍵流程或核心流程,通過一系列的增值活動,可以促進(jìn)企業(yè)提高流程效率及企業(yè)績效,優(yōu)化和提升企業(yè)管理。

      1.ISO9000與BPM關(guān)系

      (1)ISO9000與BPM關(guān)系。ISO9000的文件結(jié)構(gòu)包括:質(zhì)量手冊、程序文件、質(zhì)量記錄等,其中,程序文件對業(yè)務(wù)流程操作有嚴(yán)格的規(guī)定。流程管理在業(yè)務(wù)流程描述階段可以把ISO9000的程序文件作為重要的參考信息,與通過現(xiàn)場訪談,調(diào)查問卷等方式,了解企業(yè)現(xiàn)狀及業(yè)務(wù)流程運(yùn)作。對于已經(jīng)進(jìn)行ISO9000質(zhì)量管理體系認(rèn)證的企業(yè),不但有整套業(yè)務(wù)流程圖,而且?guī)缀趺恳晃粏T工都會繪制業(yè)務(wù)流程圖,對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行描述的能力比較強(qiáng),極大方便企業(yè)流程管理。

      (2)ISO9000與BPM的區(qū)別。ISO9000重在“規(guī)范”。企業(yè)運(yùn)營中存在的活動見的等待、活動的重復(fù)、內(nèi)部往返搬運(yùn)、反復(fù)審核、手工匹配來自不同部門的多種表單等做法,按照“做了的一定要寫,寫了的一定要做”的原則,在ISO9000中仍然可以被“規(guī)范”下來,只要不對產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生影響及危害,都可以在ISO9000中“做”與“寫”,將業(yè)務(wù)流程落實下去。

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      在核心思想方面,可以把ISO 9001:2015的變化理解為“質(zhì)量管理體系 ”。為了具體體現(xiàn)“質(zhì)量管理體系 ”的變化,2015版標(biāo)準(zhǔn)的核心思想從“自定義”和“敏捷性”兩個方面進(jìn)行了闡述。

      1 “自定義”核心思想的內(nèi)涵首先,ISO 9001:2015不再要求具體的文件程序,縱觀標(biāo)準(zhǔn)全文,只在“質(zhì)量范圍(4.3)、質(zhì)量方針(5.2)和質(zhì)量目標(biāo)(6.2)”三處明確要求 “要有相應(yīng)的文件化信息”,對原來質(zhì)量體系認(rèn)證過程中“手冊——程序——記錄”的三級文件結(jié)構(gòu)不做強(qiáng)制要求。

      2015版標(biāo)準(zhǔn)仍然要求企業(yè)保留證明質(zhì)量管理體系有效性的必要文件信息,但滿足這一要求有許多方式,質(zhì)量手冊只是其中一種,企業(yè)可以根據(jù)自身的商業(yè)模式和運(yùn)營環(huán)境,自定義質(zhì)量管理體系的文件信息。這種“自定義”的質(zhì)量管理體系更注重體系運(yùn)行效果,能夠更好地提供質(zhì)量體系運(yùn)行的證據(jù),更有利于企業(yè)質(zhì)量體系的追溯和分析, 其次,2015版標(biāo)準(zhǔn)中不再要求設(shè)置“管理者代表”,轉(zhuǎn)而要求“領(lǐng)導(dǎo)力和全員參與(5.1)”,這與賦予最高管理者更重要的角色理念是一致的。當(dāng)然,企業(yè)仍然可以任命管理者代表,但無論是否存在管理者代表,最高管理者都需要親身參與、支持和領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量管理體系的活動。有些企業(yè)可能延用管理者代表,但更多的企業(yè)將把重點放在確保最高管理者在質(zhì)量管理體系中的參與力度上面。

      第三是“組織環(huán)境(4.1)”和“相關(guān)方需求和期望(4.2)”變化。企業(yè)身處復(fù)雜的社會、文化、經(jīng)濟(jì)和自然環(huán)境中,受到各種環(huán)境的影響和制約,面臨復(fù)雜環(huán)境下的風(fēng)險和機(jī)遇。這就要求企業(yè)在建立質(zhì)量管理體系時應(yīng)全面分析提供給客戶的產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)外部因素組合,包括外部因素如政治、經(jīng)濟(jì)、社會、技術(shù)、環(huán)境、法律以及所處競爭環(huán)境;內(nèi)部因素如企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和信息化水平等。在全面組織環(huán)境和相關(guān)方需求分析基礎(chǔ)上,ISO 9001:2015允許企業(yè)“自定義”的提出不適用自身的質(zhì)量管理體系范圍和要求,從而增加質(zhì)量管理體系的適用性和靈活性。

      2、 “敏捷性”核心思想的內(nèi)涵在當(dāng)前移動互聯(lián)飛速發(fā)展的時代,企業(yè)始終處在不斷變化、不可預(yù)見的環(huán)境中,這需要企業(yè)具有足夠的“敏捷性”,通過彈性的組織架構(gòu)實現(xiàn)市場的快速響應(yīng),通過流程實現(xiàn)業(yè)務(wù)渠道的整合,通過信息化和智能化的運(yùn)營管理保證產(chǎn)品和服務(wù)競爭力,從而在競爭中贏得優(yōu)勢。新版ISO 9001:2015充分認(rèn)識到打造 “敏捷性”企業(yè)的發(fā)展趨勢,并通過一系列要求將其塑造為標(biāo)準(zhǔn)的核心思想。首先是“過程方法”。

      ISO 9001:2015非常強(qiáng)調(diào)過程方法的作用,在其基于ISO 9001:2015闡述“質(zhì)量原則”的條款中,將原標(biāo)準(zhǔn)的8項質(zhì)量管理原則修改為7項,其中較大的改動就是將“管理的系統(tǒng)方法”合并至“過程方法”,這一修改實質(zhì)上對過程方法的內(nèi)涵進(jìn)行了全新的闡釋。

      2015版標(biāo)準(zhǔn)更加注重通過過程方法保證體系運(yùn)行效果,鼓勵企業(yè)通過過程方法整合自身的運(yùn)營管理體系和其他管理體系(例如ISO 14001《環(huán)境管理體系》、OSHMS 18001《職業(yè)健康安全管理體系》等),使各體系整合成為協(xié)同一致的過程體系,避免 “兩張皮”的現(xiàn)象發(fā)生,從而實現(xiàn)企業(yè)各種管理活動的敏捷和高效。其次是“風(fēng)險意識”。ISO 9001:2015注重通過建立風(fēng)險意識提高企業(yè)的敏捷力,標(biāo)準(zhǔn)早期版本已經(jīng)提出了風(fēng)險要求,新版標(biāo)準(zhǔn)對風(fēng)險的內(nèi)涵進(jìn)行細(xì)化,同時關(guān)注對未知影響的正負(fù)兩方面效果,即“風(fēng)險和機(jī)會”。

      2015版標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)調(diào)在企業(yè)的運(yùn)行中,基于所處內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境的影響,同時存在風(fēng)險和機(jī)遇,在繼續(xù)對體系運(yùn)行中有可能發(fā)生的負(fù)面環(huán)境風(fēng)險、法律風(fēng)險、社會形象風(fēng)險等基礎(chǔ)上,還要加強(qiáng)對機(jī)會的把握。2015版標(biāo)準(zhǔn)對風(fēng)險意識的增強(qiáng),要求后續(xù)轉(zhuǎn)版認(rèn)證企業(yè)必須制定和實施一系列切實可行的過程方法,從而有效地把握企業(yè)的內(nèi)外部過程績效和風(fēng)險管控。第三是“PDCA循環(huán)”

      。ISO 9001:2015中給出了質(zhì)量管理體系PDCA循環(huán)的全新詮釋,并將這一方法應(yīng)用于質(zhì)量管理體系全過程。新版標(biāo)準(zhǔn)在“PDCA循環(huán)(0.3.2)”條款中給出了基于PDCA循環(huán)的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)圖(見圖1),將標(biāo)準(zhǔn)各條款分布于PDCA循環(huán)的不同階段,在“組織環(huán)境分析(4.1)”和“相關(guān)方需求和期望(4.2)”的作用下,循環(huán)迭代,持續(xù)改進(jìn),最終輸出達(dá)到顧客滿意的產(chǎn)品和服務(wù)。特別要說明的是,圖1中“改進(jìn)(10)”的圓環(huán)超出了PDCA循環(huán)的邊界,以此表明任何的PDCA循環(huán)在改進(jìn)階段都應(yīng)超越原始的運(yùn)行范圍,形成螺旋式上升的軌跡,最終實現(xiàn)改善和優(yōu)化。

      2 質(zhì)量管理體系和流程管理體系融合的可行性ISO 9001:2015通過其核心思想的變化和標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的升級,要求企業(yè)在執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)過程中必須根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和商業(yè)模式,在“自定義”的基礎(chǔ)上以打造企業(yè)“敏捷性”,實現(xiàn)質(zhì)量管理體系和流程管理體系的整合推進(jìn),徹底解決“兩張皮”現(xiàn)象的發(fā)生。

      1、 “自定義”要求質(zhì)量管理體系以流程為基礎(chǔ)ISO 9001:2015基于“自定義”的核心思想使其審核方式發(fā)生了變化。原版標(biāo)準(zhǔn)的審核方式主要基于條款審核,審核過程主要圍繞標(biāo)準(zhǔn)條款展開,旨在尋找符合條款要求的相關(guān)證據(jù),進(jìn)而判斷是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求。例如審核ISO 9001:2008中7.6條“監(jiān)視和測量設(shè)備的控制”






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