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      體系認(rèn)證

      ISO9001認(rèn)證四階文件記錄清單有哪些?

      發(fā)布者: 沃博    時間:2023-08-11 14:52:29


      組織的標(biāo)準(zhǔn)往往不是單獨(dú)一條,而是以族系的方式呈現(xiàn),族系中包含體系基礎(chǔ)術(shù)語、體系要求、體系審核指南等。

      ISO9000既是族系的總稱,包含ISO9000下屬所有標(biāo)準(zhǔn)(包含ISO9001),又特指《質(zhì)量管理體系——基礎(chǔ)和術(shù)語》,負(fù)責(zé)詮釋質(zhì)量管理體系中的概念和定義。

      ISO9001體系是在9000族系中*重要的一部分,該標(biāo)準(zhǔn)對企業(yè)質(zhì)量管理提出標(biāo)準(zhǔn)化要求。通常在企業(yè)運(yùn)行過程中,ISO9001標(biāo)準(zhǔn)需要企業(yè)落地運(yùn)作的,而其他同族標(biāo)準(zhǔn)只需要了解,不具備實(shí)操意義。

      企業(yè)經(jīng)常提到的ISO9000認(rèn)證,就是指ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證,常說的“質(zhì)量證書”或者“9000證書”就是指“ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書”。

      針對不同行業(yè),ISO9001又衍生出不同的細(xì)化標(biāo)準(zhǔn),例如汽車行業(yè)的IATF16949和醫(yī)療行業(yè)的ISO13485。

      溫馨提示:市場對企業(yè)認(rèn)證的真實(shí)性尤其看重,請選擇權(quán)威可信的服務(wù)商進(jìn)行合作,確保證書含金量。

      ISO9000說明:ISO9000是一系列標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)稱,下設(shè)標(biāo)準(zhǔn)為:

      ISO9000:《質(zhì)量管理體系——基礎(chǔ)和術(shù)語》

      ISO9001:《質(zhì)量管理體系——要求》

      ISO9004:《質(zhì)量管理體系——業(yè)績改進(jìn)指南》

      ISO19011:《質(zhì)量和環(huán)境管理體系審核指南》


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      一、文件和記錄的管理:

      1. 辦公室要有全部文件和記錄空白表格清單;


      2. 外來文件(質(zhì)量管理方面、與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)文件、資料等)清單特別是國家強(qiáng)制性的法律法規(guī)的文件及控制發(fā)放的記錄;


      3. 文件發(fā)放記錄(各部門都要有)


      4. 各部門受控文件清單。含:質(zhì)量手冊、程序文件、各部門的支持性文件、外來文件(國家、行業(yè)、等標(biāo)準(zhǔn);對產(chǎn)品質(zhì)量有影響的資料等);

      5. 各部門質(zhì)量記錄清單;


      6. 技術(shù)文件清單(圖紙、工藝規(guī)程、檢驗規(guī)程及發(fā)放記錄);


      7. 各種類文件的都要進(jìn)行審核批準(zhǔn)及日期;


      8. 各種質(zhì)量記錄簽字要齊全;


      二、管理評審:


      9. 管理評審計劃;


      10. 管理評審會議的“簽到表”;


      11. 管理評審記錄(管理者代表的報告、與會者的討論發(fā)言或書面的材料);


      12. 管理評審報告(其中的內(nèi)容見《程序文件》);


      13. 管理評審后的整改計劃和措施;糾正、預(yù)防和改進(jìn)措施記錄。


      14. 跟蹤驗證記錄。


      三、內(nèi)審方面:


      15. 年度內(nèi)審計劃;


      16. 內(nèi)審計劃及日程安排


      17. 內(nèi)審小組長的任命書;


      18. 內(nèi)審成員資格證書復(fù)印件;


      19. 首次會議記錄;


      20. 內(nèi)審檢查表(記錄);


      21. 末次會議記錄;


      22. 內(nèi)審報告;


      23. 不符合報告及糾正措施驗證記錄;


      24. 數(shù)據(jù)分析的有關(guān)記錄;


      四、銷售方面:


      25. 合同評審記錄;


      26. 顧客臺帳;


      27. 市場調(diào)查結(jié)果、顧客滿意程度調(diào)查結(jié)果、顧客投訴、抱怨及反饋的信息,臺帳,記錄,并進(jìn)行統(tǒng)計分析,是否完成質(zhì)量目標(biāo);


      28. 售后服務(wù)記錄;


      五、采購方面:


      29. 合格供方評定記錄;以及對供貨的業(yè)績評價的材料;


      30. 合格供方評質(zhì)量臺帳(在某個供方采購了多少材料,是否合格),采購質(zhì)量統(tǒng)計分析,是否完成質(zhì)量目標(biāo);


      31. 采購臺賬(包括外協(xié)產(chǎn)品臺帳)


      32. 采購清單(應(yīng)有審批手續(xù));


      33. 合同(應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn));


      六、庫房:


      34. 原材料、半成品、成品名細(xì)臺帳;


      35. 工具名細(xì)臺帳;


      36. 量具明細(xì)臺帳(應(yīng)包括量具檢定狀態(tài)、檢定日期、復(fù)檢日期)及檢定的證書的保存;


      37. 不合格量具、工具的控制(報廢手續(xù));


      38. 量具檢定記錄;


      39. 原材料、半成品、成品標(biāo)識(包括產(chǎn)品標(biāo)識和狀態(tài)標(biāo)識);


      40. 入、出庫手續(xù);


      七、設(shè)備方面:


      41. 設(shè)備清單;


      42. 檢修計劃;


      43. 設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄;


      44. 特殊過程設(shè)備認(rèn)可記錄;


      45. 標(biāo)識(包括設(shè)備標(biāo)識和設(shè)備完好狀態(tài)標(biāo)識);


      八、生產(chǎn)方面:


      46. 年度生產(chǎn)計劃;及生產(chǎn)、服務(wù)過程實(shí)現(xiàn)的策劃(會議)記錄;


      47. 完成生產(chǎn)計劃的項目清單(臺帳);


      48. 不合格品臺賬;


      49. 不合格品的處理記錄;


      50. 半成品、成品的檢驗記錄及統(tǒng)計分析(合格率是否達(dá)到質(zhì)量目標(biāo));


      51. 產(chǎn)品的防護(hù)、倉儲的各項規(guī)章制度、標(biāo)識、安全等;


      52. 各部門的培訓(xùn)(業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)、質(zhì)量意識培訓(xùn)等)計劃、記錄;


      53. 作業(yè)文件(圖紙、工藝規(guī)程、檢驗規(guī)程、操作規(guī)程到現(xiàn)場);


      54. 關(guān)鍵過程一定要有工藝規(guī)程;


      55. 現(xiàn)場標(biāo)識(產(chǎn)品標(biāo)識、狀態(tài)標(biāo)識、設(shè)備標(biāo)識);


      56. 生產(chǎn)現(xiàn)場不能出現(xiàn)未經(jīng)檢定的量具;


      57. 各部門的每一類工作記錄要裝訂成冊,便于檢索;


      九、產(chǎn)品交付:


      58. 發(fā)貨計劃;


      59. 發(fā)貨清單;



      60. 對運(yùn)輸方的評定記錄(也屬于合格供方的評定);


      61. 顧客收到貨物的記錄;


      十、人力資源:


      62. 崗位人員任職要求;


      63. 各部門培訓(xùn)需求;


      64. 年度培訓(xùn)計劃;


      65. 培訓(xùn)記錄(包括:內(nèi)審員培訓(xùn)記錄、質(zhì)量方針和目標(biāo)培訓(xùn)記錄、質(zhì)量意識培訓(xùn)記錄、質(zhì)量管理體系文件培訓(xùn)記錄、技能培訓(xùn)記錄、檢驗員上崗培訓(xùn)記錄,均應(yīng)有相應(yīng)的考核評價結(jié)果)


      66. 特殊工種名單(經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)上崗的、及有關(guān)證件);


      67. 檢驗員名單(經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人任命,并規(guī)定職責(zé)和權(quán)限);


      十一、 安全管理: 


      68. 安全方面的各項規(guī)章制度(有關(guān)國家、行業(yè)及本企業(yè)的法規(guī)等);


      69. 消防設(shè)備、設(shè)施清單;


      說明:


      1. 以上內(nèi)容必須準(zhǔn)備完善;


      2. 強(qiáng)調(diào)各個部門的質(zhì)量記錄一定要完備;


      3. 各個部門的負(fù)責(zé)人一定掌握本部門的質(zhì)量職責(zé);


      4. 質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)及各部門的分解目標(biāo)要掌握;


      5. 崗位責(zé)任要求每一員工都要掌握。


      6. 以上內(nèi)容,按各個專項負(fù)責(zé)人/班組的職責(zé)分工準(zhǔn)備好材料。






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