ISO9001認(rèn)證7.4.2采購信息

采購信息應(yīng)表述擬采購的產(chǎn)品，適當(dāng)時包括：

a) 產(chǎn)品、程序、過程和設(shè)備的批準(zhǔn)要求；

b) 人員資格的要求；

c) 質(zhì)量管理體系的要求。

在與供方溝通前，組織應(yīng)確保所規(guī)定的采購要求是充分與適宜的。

理解要點(diǎn)

1、 采購信息中表述了擬采購產(chǎn)品的有關(guān)需求，是控制采購過程中必須重視的又一個重點(diǎn)。這類采購信息一般都出現(xiàn)在采購文件和資料中，如采購計(jì)劃、采購清單、采購合同或協(xié)議等。有的采購信息也可能未形成文件，如電話訂貨。

2、 擬采購產(chǎn)品的信息，適當(dāng)時可包括：

a) 產(chǎn)品、程序、過程和設(shè)備的批準(zhǔn)要求；

對產(chǎn)品的批準(zhǔn)要求，就 是對采購產(chǎn)品的驗(yàn)收準(zhǔn)則或依據(jù)的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)；

對程序的批準(zhǔn)要求，即組織和供方都應(yīng)遵守的采購程序，如對驗(yàn)收產(chǎn)品的程序、抽樣的規(guī)定、采購 糾紛如何處置等；

對過程的批準(zhǔn)要求，即與采購產(chǎn)品有關(guān)的過程要求，如對產(chǎn)品要求增加某些表面清理工序，對電器產(chǎn)品要求實(shí)施防鹽防霉等處理；

對設(shè)備的批準(zhǔn)要求是指采購產(chǎn)品生產(chǎn)過程中指定要使用哪些設(shè)備或設(shè)施。

b) 人員資格要求：

如對從事焊接的焊工，必須是有資格的焊工；為某宴會服務(wù)的廚師必須是一級以上的。

c) 質(zhì)量管理體系要求；

如要供方提供質(zhì)量保證，也可將應(yīng)當(dāng)符合的質(zhì)量管理體系要求納入采購信息中。