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ISO9001認(rèn)證7.4.2采購信息
采購信息應(yīng)表述擬采購的產(chǎn)品,適當(dāng)時包括:
a) 產(chǎn)品、程序、過程和設(shè)備的批準(zhǔn)要求;
b) 人員資格的要求;
c) 質(zhì)量管理體系的要求。
在與供方溝通前,組織應(yīng)確保所規(guī)定的采購要求是充分與適宜的。
理解要點(diǎn)
1、 采購信息中表述了擬采購產(chǎn)品的有關(guān)需求,是控制采購過程中必須重視的又一個重點(diǎn)。這類采購信息一般都出現(xiàn)在采購文件和資料中,如采購計(jì)劃、采購清單、采購合同或協(xié)議等。有的采購信息也可能未形成文件,如電話訂貨。
2、 擬采購產(chǎn)品的信息,適當(dāng)時可包括:
a) 產(chǎn)品、程序、過程和設(shè)備的批準(zhǔn)要求;
對產(chǎn)品的批準(zhǔn)要求,就 是對采購產(chǎn)品的驗(yàn)收準(zhǔn)則或依據(jù)的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn);
對程序的批準(zhǔn)要求,即組織和供方都應(yīng)遵守的采購程序,如對驗(yàn)收產(chǎn)品的程序、抽樣的規(guī)定、采購 糾紛如何處置等;
對過程的批準(zhǔn)要求,即與采購產(chǎn)品有關(guān)的過程要求,如對產(chǎn)品要求增加某些表面清理工序,對電器產(chǎn)品要求實(shí)施防鹽防霉等處理;
對設(shè)備的批準(zhǔn)要求是指采購產(chǎn)品生產(chǎn)過程中指定要使用哪些設(shè)備或設(shè)施。
b) 人員資格要求:
如對從事焊接的焊工,必須是有資格的焊工;為某宴會服務(wù)的廚師必須是一級以上的。
c) 質(zhì)量管理體系要求;
如要供方提供質(zhì)量保證,也可將應(yīng)當(dāng)符合的質(zhì)量管理體系要求納入采購信息中。
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