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      佛山市沃博企業管理服務有限公司

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      ISO9001認證審核前要準備哪些資料?

      發布者: 沃博    時間:2022-12-14 15:21:05


      ISO9000質量管理體系認證的由來:


      ISO9000是由西方的品質保證活動發展起來的。二戰期間,因戰爭擴大所需武器需求量急劇膨脹,美國軍火商因當時的武器制造工廠規模、技術、人員的限制未能滿足“一切為了戰爭”。美國國防部為此面臨千方百計擴大武器產量,同時又要保證質量的現實問題。分析當時企業:大多數管理是NO.1,即工頭憑借經驗管理,指揮生產,技術全在腦袋里面,而一個NO.1管理的人數很有限,產量當然有限,與戰爭需求量相距很遠。于是,國防部組織大型企業的技術人員編寫技術標準文件,開設培訓班,對來自其它相原機械工廠的員工(如五金、工具、鑄造工廠)進行大量訓練,使其能在很短的時間內學會識別工藝圖及工藝規則,掌握武器制造所需關鍵技術,從而將“專用技術”迅速“復制”到其它機械工廠,從而奇跡般地有效解決了戰爭難題。戰后,國防部將該寶貴的“工藝文件化”經驗進行總結豐富,編制更周詳的標準在全國工廠推廣應用,并同樣取得了滿意效果。當時美國盛行文件風,后來,美國軍工企業的這個經驗很快被其他工業發達國家軍工部門所采用,并逐步推廣到民用工業,在西方各國蓬勃發展起來。


      總結而言,世界經濟一體化的迅速發展,不同國家企業在技術合作、貿易往來上要求有共同的管理理念和同一的管理模式。ISO9001是國際標準化組織(ISO/TC176)經多年努力,總結歸納工業發達國家百年管理經驗,融匯提升而成的一套科學化,規范化,程序化的質量管理標準,它為使用者(包括各行業的組織)提供了質量管理的依據規定了質量管理的共同語言和準則的要求。



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      ISO9001質量管理體系審核時,需要準備哪些資料,是讓很多企業頭疼的地方。下面,就來列舉說明一下,在做ISO9001:2015質量管理體系認證審核時都需要準備哪些資料,以供大家參考。

       

      01文件和記錄的管理
       

      1. 辦公室要有全部文件和記錄空白表格清單;

       

      2. 外來文件(質量管理方面、與產品質量有關的標準、技術文件、資料等)清單特別是國家強制性的法律法規的文件及控制發放的記錄;

       

      3. 文件發放記錄(各部門都要有)

       

      4. 各部門受控文件清單。含:質量手冊、程序文件、各部門的支持性文件、外來文件(國家、行業、等標準;對產品質量有影響的資料等);

       

      5. 各部門質量記錄清單;

       

      6. 技術文件清單(圖紙、工藝規程、檢驗規程及發放記錄);

       

      7. 各種類文件的都要進行審核批準及日期;

       

      8. 各種質量記錄簽字要齊全;

       

      02管理評審
       

      9. 管理評審計劃;

       

      10. 管理評審會議的“簽到表”;

       

      11. 管理評審記錄(管理者代表的報告、與會者的討論發言或書面的材料);

       

      12. 管理評審報告(其中的內容見《程序文件》);

      13. 管理評審后的整改計劃和措施;糾正、預防和改進措施記錄。

       

      14. 跟蹤驗證記錄。

       

      03內審方面
       

      15. 年度內審計劃;

       

      16. 內審計劃及日程安排

       

      17. 內審小組長的任命書;

       

      18. 內審成員資格證書復印件;

       

      19. 首次會議記錄;

       

      20. 內審檢查表(記錄);

       

      21. 末次會議記錄;

       

      22. 內審報告;

       

      23. 不符合報告及糾正措施驗證記錄;

       

      24. 數據分析的有關記錄;

       

      04銷售方面
       

      25. 合同評審記錄;(訂單評審)

       

      26. 顧客臺帳;

       

      27. 顧客滿意程度調查結果、顧客投訴、抱怨及反饋的信息,臺帳,記錄,并進行統計分析,是否完成質量目標;

       

      28. 售后服務記錄;

       

      05采購方面
       

      29. 合格供方評定記錄(包括外協代方的評定記錄);以及對供貨的業績評價的材料;

       

      30. 合格供方評質量臺帳(在某個供方采購了多少材料,是否合格),采購質量統計分析,廣州市信能企業管理咨詢有限公司是否完成質量目標;

       

      31. 采購臺賬(包括外協產品臺帳)

       

      32. 采購清單(應有審批手續);

       

      33. 合同(應經部門負責人批準);

       

      06倉儲物流部門:
       

      34. 原材料、半成品、成品明細臺帳;

       

      35. 原材料、半成品、成品標識(包括產品標識和狀態標識);

       

      36. 入、出庫手續;先進先出的管理。

       

      07質量檢驗部門
       

      37. 不合格量具、工具的控制(報廢手續);

       

      38. 量具檢定記錄;

       

      39.各車間質量記錄的完整性

       

      40. 工具名細臺帳;

       

      41. 量具明細臺帳(應包括量具檢定狀態、檢定日期、復檢日期)及檢定的證書的保存;

       

      08設備管理方面:
       

      41. 設備清單;

       

      42. 檢修計劃;

       

      43. 設備維護保養記錄;

       

      44. 特殊過程設備認可記錄;

       

      45. 標識(包括設備標識和設備完好狀態標識);

       

      09生產管理方面:
       

      46. 生產計劃;及生產、服務過程實現的策劃(會議)記錄;

       

      47. 完成生產計劃的項目清單(臺帳);

       

      48. 不合格品臺賬;

       

      49. 不合格品的處理記錄;

       

      50. 半成品、成品的檢驗記錄及統計分析(合格率是否達到質量目標);

       

      51. 產品的防護、倉儲的各項規章制度、標識、安全等;

       

      52. 各部門的培訓(業務技術培訓、質量意識培訓等)計劃、記錄;

       

      53. 作業文件(圖紙、工藝規程、檢驗規程、操作規程到現場);

       

      54. 關鍵過程一定要有工藝規程;

       

      55. 現場標識(產品標識、狀態標識、設備標識);

       

      56. 生產現場不能出現未經檢定的量具;

       

      57. 各部門的每一類工作記錄要裝訂成冊,便于檢索;

       

      010產品交付:
       

      58. 發貨計劃;

       

      59. 發貨清單;

       

      60. 對運輸方的評定記錄(也屬于合格供方的評定);

       

      61. 顧客收到貨物的記錄;

      011人事行政部門:
       

      62. 崗位人員任職要求;

       

      63. 各部門培訓需求;

       

      64. 年度培訓計劃;

       

      65. 培訓記錄(包括:內審員培訓記錄、質量方針和目標培訓記錄、質量意識培訓記錄、質量管理系文件培訓記錄、技能培訓記錄、檢驗員上崗培訓記錄,均應有相應的考核評價結果)

       

      66. 特殊工種名單(經有關負責人批準上崗的、及有關證件);

       

      67. 檢驗員名單(經有關負責人任命,并規定職責和權限);

       

      012安全管理方面:
       

      68. 安全方面的各項規章制度(有關國家、行業及本企業的法規等);

       

      69. 消防設備、設施清單;







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