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      體系認(rèn)證

      ISO9001認(rèn)證內(nèi)審末次會議

      發(fā)布者: 沃博    時間:2023-02-06 14:57:18


      ISO9000既是族系的總稱,包含ISO9000下屬所有標(biāo)準(zhǔn)(包含ISO9001),又特指《質(zhì)量管理體系——基礎(chǔ)和術(shù)語》,負(fù)責(zé)詮釋質(zhì)量管理體系中的概念和定義。

      ISO9001體系是在9000族系中*重要的一部分,該標(biāo)準(zhǔn)對企業(yè)質(zhì)量管理提出標(biāo)準(zhǔn)化要求。通常在企業(yè)運(yùn)行過程中,ISO9001標(biāo)準(zhǔn)需要企業(yè)落地運(yùn)作的,而其他同族標(biāo)準(zhǔn)只需要了解,不具備實(shí)操意義。

      企業(yè)經(jīng)常提到的ISO9000認(rèn)證,就是指ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證,常說的“質(zhì)量證書”或者“9000證書”就是指“ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書”。

      針對不同行業(yè),ISO9001又衍生出不同的細(xì)化標(biāo)準(zhǔn),例如汽車行業(yè)的IATF16949和醫(yī)療行業(yè)的ISO13485。

      溫馨提示:市場對企業(yè)認(rèn)證的真實(shí)性尤其看重,請選擇權(quán)威可信的服務(wù)商進(jìn)行合作,確保證書含金量。

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      ●末次會議的任務(wù)


      (1)向受審核方介紹審核情況,以便他們能夠清楚地理解審核的結(jié)果,并予確認(rèn)。 
      (2)報(bào)告審核發(fā)現(xiàn)(重點(diǎn)在不合格項(xiàng))和審核結(jié)論。
      (3)提出后續(xù)工作要求(糾正措施、跟蹤審核等)。
      (4)結(jié)束現(xiàn)場審核。

      ●末次會議的內(nèi)容


      審核方對受審核方的整個審核期間的合作表示感謝,要真誠具體,但不必聲勢很大,過分熱情。與會者應(yīng)簽到。
      (1)重申審核目的和范圍。考慮到參加末次會議的人員不一定參加過首次會議,審核組長應(yīng)重申。
      (2)強(qiáng)調(diào)審核的局限性。審核是抽樣進(jìn)行的,存在一定風(fēng)險(xiǎn)。但審核組已盡量使這種 抽樣具有代表性,使審核意見具有公正性。
      (3)宣讀不合格項(xiàng)報(bào)告(可選擇主要部分)。
      (4)提出糾正措施要求。審核組向受審核方提出采取糾正措施的要求,包括確定糾正 措施的時間,完成糾正措施的期限,驗(yàn)證糾正措施的方法等。
      (5)宣讀審核意見。審核組長宣布審核意見,并說明審核報(bào)告的發(fā)布時間、方式及其 他后續(xù)工作要求。
      (6)受審核方領(lǐng)導(dǎo)表態(tài),并對糾正作出承諾。
      (7)會議結(jié)束,審核方表示謝意。

      ●末次會議的注意事項(xiàng)


      (1)末次會議不僅是第三方審核結(jié)束時的一個重要會議,也是內(nèi)部審核結(jié)束時的一個重要會議,不能省略。
      (2)末次會議的重點(diǎn)應(yīng)圍繞著不合格項(xiàng)提出糾正措施及要求。
      (3)審核結(jié)果、意見涉及到的重要部門和人員應(yīng)到會,以便實(shí)施糾正。所有到會的人員應(yīng)簽到。 
      (4)末次會議的召開時間是在審核計(jì)劃中確定的,應(yīng)保持審核風(fēng)格和良好的氛圍。“ 準(zhǔn)時開 始、準(zhǔn)時結(jié)束”,會議時間通常為一小時。受審核方想延長會議時,可滿足其正當(dāng)要求。末 次會議切忌拖沓,發(fā)生爭執(zhí)。審核組長見已達(dá)到末次會議目的后,應(yīng)堅(jiān)決而有策略地予以“ 關(guān)閉”。
      (5)末次會議應(yīng)有會議記錄,并保存。記錄應(yīng)包括到會人員的簽到。
      (6)有些不合格項(xiàng)受審核方已在末次會議前采取了糾正措施,經(jīng)審核員驗(yàn)證也較滿意 ,可不在會上提出或在會上表示滿意態(tài)度。
      (7)末次會議應(yīng)適當(dāng)肯定受審核方取得的成功經(jīng)驗(yàn)和好的做法,不要一味談問題。 
      (8)宣讀不合格項(xiàng)報(bào)告或?qū)κ軐徍朔讲焕Y(jié)論時,應(yīng)充分準(zhǔn)備,選擇適當(dāng)措辭,防止 陷入“僵局”。
      (9)所有的審核都具有一定的不確定因素。由于審核是利用有限資源在有限時間內(nèi)開 展工作 ,因此審核期間所收集的信息不可避免地只是建立在對可獲得信息的抽樣基礎(chǔ)上。所以這就 導(dǎo)致了所有的審核都具有一定的不確定因素,審核結(jié)論的使用者應(yīng)對這種不確定性加以關(guān)注 。
      (10)在末次會議之前審核組應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部商議,以便:


      ①評審所有審核發(fā)現(xiàn);
      ②達(dá)成一致的審核結(jié)論;
      ③討論審核的跟蹤措施。






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