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      物業公司辦理ISO9001質量認證的必要性及給公司帶來的好處有哪些?

      發布者: 沃博    時間:2023-06-02 15:05:01


      為產品合規性提供支持,通過ISO9001認證,公司不僅可以滿足諸多歐盟指令的要求,擁有自己產品的工廠生產控制,還可以使用自己的ISO9001認證為全部產品申請審批。ISO9001認證有助于提高產品的內在價值,因為它從根本上支持持續的合規。

      增加客戶對產品、服務和經營者的信賴,聘請獨立的第三方審核機構,以國際公認的質量、健康和安全、道德或環境標準為標桿,對比公司的運營,這一做法表明你愿意讓自己的業務接受審核。客戶希望自己的供應商是透明的,他們希望供應商對自己的業務模式負責,不會在自己業務的重要方面進行暗箱操作。信任帶來忠誠,而忠誠則帶來長期客戶。

      ISO標準認證可以帶來市場的尊重,通過認證表明組織進行了真正獨立的評估。有些審核機構是國家部門認可的,如英國的英國皇家認可委員會;有些則不是。非認可的機構往往提供一些服務,幫助公司符合某一標準的要求,有時候甚至幫助公司打造流程。經認可的認證機構不允許以這種方式提供咨詢。他們必須使用ISO標準衡量一個企業,保證絕對公正。只有這種公正才能在市場上帶來信任。

      ISO標準認證驅動你持續不斷地改進自己的業務,無論你是在用行業質量或職業健康安全的最佳實踐來對照自己的業務,還是證明你為不同地區的工人提供了最低生活工資并予以尊重,由此滿足了客戶預期,ISO認證過程的動力都是讓你的未來比現在更好。起點無關緊要,只要你愿意做出改進自己業務的承諾,因為改進可以增加組織的財富和價值。

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      1.物業管理企業是服務性企業,它所提供的產品,就是向業主提供物業管理服務。物業管理企業的最高管理者應根據服務行業八大需要(物美與價廉、及時與周到、安全與衛生、舒適與方便、熱情與誠懇、禮貌與尊重、親切與友好、諒解與安慰)和六大特性(功能性、經濟性、安全性、時間性、舒適性、文明性),研究、識別、確定業主的需要和期望,結合物業管理行業和本企業特點,制定質量方針和質量目標。這樣的方針和目標應是被全體員工廣泛接受、理解的,應是被業主和社會廣泛認可的。在方針、目標的內容上,應體現企業對物業服務質量的承諾,強調顧客(業主)至上。目標應圍繞方針,盡量量化,可以設置"服務的總滿意率"、"報修的及時率"、"房屋主體及公共設施的完好"、"清潔的及時率",以及"對所管物業的評優承諾"等質量目標。在方針/目標的實施上,應大力宣傳,不僅使組織的所有員工理解和貫徹,還應向業主或業主委員會和社會公開,體現組織的服務承諾和社會義務。質量目標如何進一步細化、分解呢?筆者認為,可以根據企業的具體情況設置"質量指標"的概念,對目標分階段、分層次、分項目地展開,最終分解到班組甚至個人。這樣做,可以使每一個員工都清楚自己的工作目標和努力方向,也可以使服務的對象(業主)深刻感受到物業服務的持續改進。


      2、明確組織內部的職責、權限和相互溝通的形式、方法。物業管理企業內部的機構設置、人員配置、職責分配及服務提供,要根據服務對象(業主)的需求和期望及企業實際情況進行。應規定各自的工作內容應達到的水準,尤其應注意協調管理處與公司、專業班組(部門)與管理處、各班組之間的關系,明確各自的職責和相互間的接口,避免遇事誰都不管或誰都去管的極端做法。物業管理企業需要與社會各個方面打交道,從某種意義上說,每個員工都是公關人員。對此如此,對內亦然。2000版ISO9001標準要強調內部溝通(5.5.3)。物業管理企業應建立內部溝通機制和程序,將其納入質量管理體系,明確范圍、內容和工具等。質量管理體系是一個全員參與的體系,及時進行有關企業的發展、方針/目標、服務理念等信息的傳遞和溝通,使員工之間相互了解、相互信任顯得尤為重要。


      3、服務理念應體現"以顧客為關注焦點"的原則。物業管理公司辦理ISO9001質量管理認證有什么優勢現在物業公司之間的競爭也趨于激烈,一個好的物業公司要擴大**度,提高物業管理水平的直接方式就是推行ISO9001質量管理體系,通過達到持續的顧客滿意,使公司的服務水平更上一層樓。由于物業公司的客戶各種各類,類型復雜,因此理解顧客要求是建立質量管理體系的起點,質量管理體系的輸入是顧客和其他相關性方的要求,輸出應是顧客和其他相關方的滿意。因此,建立質量管理體系的出發點和目的都在于為顧客提供滿意的服務。顧客的推動體系改進的動力。顧客抱怨既可能是當前服務的不滿,也可能是潛在的需求所致。服務企業就應積極主動地和顧客進行溝通,識別、理解和確定顧客的需求,了解顧客不斷變化的要求和期望,找出改進之處,從而促進公司物業服務質量管理體系的不斷完善。公司物業服務只有從顧客推動走向管理者推動,質量管理體系才能真正不斷完善、不斷改進。公司引入ISO三體系可以使公司各項管理形成標準化、規范化管理模式,而通過第三方機構認證的企業在“規范管理、提高意識、優化流程、管控風險、提高效益”等方面均有明顯作用。值得一提的是,不僅僅限于物業服務企業,各行各業同樣適合引用ISO三體系,因此,ISO三體系也是現今世界上應用最廣泛的管理理念。


      為了投標需要,物業服務企業需要進行ISO三體系認證,如果別的物業管理公司有ISO三體系認證證書,而你卻沒有,那么你明顯處于劣勢。為了給予業主們更好的服務體驗,也為了更好的履行社會職責,物業服務企業更是需要進行ISO三體系認證,需要ISO三體系作為技術支撐來不斷提升物業服務的品質。所以制定符合物業管理企業、業主和社會要求的適宜的質量方針和質量目標。物業管理企業是服務性企業,它所提供的產品,就是向業主提供物業管理服務。物業管理企業的最高管理者應根據服務行業八大需要(物美與價廉、及時與周到、安全與衛生、舒適與方便、熱情與誠懇、禮貌與尊重、親切與友好、諒解與安慰)和六大特性(功能性、經濟性、安全性、時間性、舒適性、文明性),研究、識別、確定業主的需要和期望,結合物業管理行業和本企業特點,制定質量方針和質量目標。這樣的方針和目標應是被全體員工廣泛接受、理解的,應是被業主和社會廣泛認可的。在方針、目標的內容上,應體現企業對物業服務質量的承諾,強調顧客(業主)至上。目標應圍繞方針,盡量量化,可以設置"服務的總滿意率"、"報修的及時率"、"房屋主體及公共設施的完好率"、"清潔的及時率",以及"對所管物業的評優承諾"等質量目標。







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