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      體系認(rèn)證

      如何申請質(zhì)量管理體系認(rèn)證的基本條件

      發(fā)布者: 沃博    時(shí)間:2023-06-05 14:26:24


      iso9001質(zhì)量體系認(rèn)證是指該企業(yè)已在管理、實(shí)際工作、供應(yīng)商和分銷商關(guān)系及產(chǎn)品、市場、售后服務(wù)等所有方面建立起一套完善的質(zhì)量管理體系。


      ISO9001認(rèn)證是各國對(duì)產(chǎn)品和企業(yè)進(jìn)行質(zhì)量評(píng)價(jià)和監(jiān)督的通行證;作為顧客對(duì)供方質(zhì)量體系審核的依據(jù);企業(yè)有滿足其訂購產(chǎn)品技術(shù)要求的能力。凡是通過ISO9001認(rèn)證的企業(yè),在各項(xiàng)管理系統(tǒng)整合上已達(dá)到了國際標(biāo)準(zhǔn),表明企業(yè)能持續(xù)穩(wěn)定地向顧客提供預(yù)期和滿意的合格產(chǎn)品。


      ISO9001質(zhì)量管理體系的認(rèn)證證書有兩種,一種是正規(guī)認(rèn)證的ISO9001需要審廠,全員配合體系整改,費(fèi)用由企業(yè)規(guī)模(人數(shù)、產(chǎn)品類型、工藝)、企業(yè)現(xiàn)有的管理水平和現(xiàn)狀,項(xiàng)目要求達(dá)到的效果(管理提升程度)決定,人數(shù)多費(fèi)用高。


      ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證是指第三方(認(rèn)證機(jī)構(gòu))對(duì)企業(yè)的質(zhì)量體系進(jìn)行審核、評(píng)定和注冊活動(dòng),其目的在于通過審核、評(píng)定和事后監(jiān)督來證明企業(yè)的質(zhì)量體系符合ISO9001標(biāo)準(zhǔn),對(duì)符合標(biāo)準(zhǔn)要求者授予合格證書并予以注冊,這個(gè)認(rèn)證是可以通過認(rèn)監(jiān)委查詢到的。


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      申請質(zhì)量管理體系認(rèn)證的基本條件:認(rèn)證機(jī)構(gòu)將對(duì)上報(bào)文件進(jìn)行審查,并將文件審查報(bào)告反饋給企業(yè)。需要時(shí),申請方對(duì)質(zhì)量手冊作適當(dāng)修改后,再次報(bào)送認(rèn)證機(jī)構(gòu)復(fù)審。文件審查合格后,才能安排現(xiàn)場審核。


      ●具有獨(dú)立的法人地位;


      ●產(chǎn)品生產(chǎn)/服務(wù)符合國家法規(guī)的規(guī)定;


      ●申請方正在/擬建立文件化的質(zhì)量管理體系。


      2.申請方應(yīng)填寫《管理體系認(rèn)證申請表》,認(rèn)證機(jī)構(gòu)在收到申請之后,做出受理與否的書面答復(fù)。


      3.在接受申請后,雙方簽定認(rèn)證合同,同時(shí),由申請方簽署《受審核方反饋信息單》。


      二、審核準(zhǔn)備


      1.在安排審核前,


      申請方應(yīng)確保:


      ●建立了文件化的質(zhì)量管理體系;


      ●質(zhì)量管理體系運(yùn)行三個(gè)月以上;


      ●至少進(jìn)行過一次內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核與管理評(píng)審,且內(nèi)審已覆蓋所有的場所和標(biāo)準(zhǔn)條款。


      2.申請方應(yīng)向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提供


      ●質(zhì)量手冊及程序文件一套;


      3.認(rèn)證機(jī)構(gòu)將對(duì)上報(bào)文件進(jìn)行審查,并將文件審查報(bào)告反饋給企業(yè)。需要時(shí),申請方對(duì)質(zhì)量手冊作適當(dāng)修改后,再次報(bào)送認(rèn)證機(jī)構(gòu)復(fù)審。文件審查合格后,才能安排現(xiàn)場審核。


      三、預(yù)審核(委托方需要時(shí))預(yù)審核的目的在于:


      ●確定受審核方的質(zhì)量管理體系是否就位,能夠迎接認(rèn)證審核;


      ●使受審核方取得對(duì)認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核程序與方法及審核氣氛的感性認(rèn)識(shí);認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)預(yù)審核做以下控制:


      ●對(duì)同一受審核方的預(yù)審核次數(shù)不超過一次;


      ●預(yù)審核的現(xiàn)場審核人日數(shù)不超過正式審核現(xiàn)場人日數(shù)的50%;


      ●不因預(yù)審核而減少正式審核的人日數(shù)。認(rèn)證機(jī)構(gòu)將根據(jù)預(yù)審核的情況,考慮安排正式審核的時(shí)間與審核組人選。


      四、現(xiàn)場審核


      1.認(rèn)證機(jī)構(gòu)至少在審核開始的一周前將審核計(jì)劃(包括審核員名單、審核日期和日程安排)書面通知受審核方,經(jīng)受審核方確認(rèn)后,按計(jì)劃實(shí)施現(xiàn)場審核。


      2.審核范圍涉及質(zhì)量管理體系運(yùn)行有關(guān)的部門、崗位、人員、活動(dòng)及相關(guān)的文件與記錄。


      3.審核采用抽樣的方法,審核組通過交談、調(diào)閱文件與記錄以及查看現(xiàn)場的方式,尋找受審核方質(zhì)量管理體系符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)職能文件的證據(jù)。對(duì)于未能提供符合標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量管理體系文件證據(jù)的部門/崗位/人員/活動(dòng),審核組將開具不合格報(bào)告。


      4.在現(xiàn)場審核末次會(huì)議前,審核組要與企業(yè)負(fù)責(zé)人溝通情況,在末次會(huì)議上要報(bào)告審核結(jié)論(推薦認(rèn)證、推遲推薦認(rèn)證注冊和不推薦認(rèn)證),并明確對(duì)不合格糾正措施的要求。


      ●推薦認(rèn)證:通過現(xiàn)場審核,沒有或僅有少量一般不符合項(xiàng)


      ●推遲推薦認(rèn)證注冊:存在三個(gè)以下嚴(yán)重不符合項(xiàng)和若干個(gè)一般不符合項(xiàng),并在90個(gè)工作日內(nèi)內(nèi)采取有效糾正措施,個(gè)別或少數(shù)條款和部門需要重新審核


      ●不推薦認(rèn)證:存在三個(gè)以上(含三個(gè))嚴(yán)重不符合項(xiàng),造成系統(tǒng)失效,并在90個(gè)工作日內(nèi)不能采取有效糾正措施,全部條款需要重新審核。



      5.對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng),受審核方要采取糾正措施,并經(jīng)審核組驗(yàn)證,驗(yàn)證的方式有書面驗(yàn)證和現(xiàn)場驗(yàn)證兩種。驗(yàn)證合格后,審核組方能將審核報(bào)告及相關(guān)資料報(bào)認(rèn)證機(jī)構(gòu),提交認(rèn)證決定。


      五、決定與發(fā)證注冊


      1.認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)審核報(bào)告和相關(guān)資料進(jìn)行審查后,做出是否準(zhǔn)予認(rèn)證注冊的決定,并書面通知受審核方。


      2.凡通過注冊的獲證方由認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)證書,并在公司網(wǎng)站和內(nèi)部出版物《認(rèn)證與管理》上予以公告。


      3.未被批準(zhǔn)的受審核方要在通知中說明原因。如申請方再次提出申請,至少6個(gè)月后才能受理。


      六、發(fā)證后的監(jiān)督


      1.監(jiān)督審核的目的是為了確認(rèn)獲證方的質(zhì)量管理體系是否持續(xù)滿足認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的要求,并實(shí)現(xiàn)自我完善與持續(xù)改進(jìn)。


      2.在證書有效期內(nèi)安排3次監(jiān)督審核,第一次監(jiān)督審核在6-9個(gè)月內(nèi)進(jìn)行(從初審?fù)瓿扇掌谟?jì)算),以后每一次不超過12個(gè)月,基本程序參照初次現(xiàn)場審核進(jìn)行。根據(jù)監(jiān)督審核結(jié)果,認(rèn)證機(jī)構(gòu)作出保持、擴(kuò)大、縮小、暫停、注消認(rèn)證的決定。


      3.每次監(jiān)督審核涉及的標(biāo)準(zhǔn)的要求應(yīng)占認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)中要求的40%以上,三年確保覆蓋全部標(biāo)準(zhǔn)要求,監(jiān)督審核內(nèi)容包括:


      ●內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核、管理評(píng)審和糾正與預(yù)防措施;


      ●文件化體系變更情況


      ●顧客的投訴;


      ●認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)中選定的要求;


      ●上次審核不合格項(xiàng)糾正措施實(shí)施效果的驗(yàn)證;


      ●認(rèn)證證書與標(biāo)志使用及認(rèn)證資格宣傳。


      4.在證書有效期內(nèi),獲證方的法人代表、組織機(jī)構(gòu)、質(zhì)量管理體系文件及所覆蓋的產(chǎn)品發(fā)生變化以及重大質(zhì)量事故等應(yīng)及時(shí)通報(bào)認(rèn)證機(jī)構(gòu)。


      5.在證書有效期內(nèi)獲證方出現(xiàn)以下情況時(shí),由認(rèn)證機(jī)構(gòu)組織增加次數(shù)的監(jiān)督審核/復(fù)評(píng):


      ●質(zhì)量管理體系作了重大更改(如所有權(quán)、組織機(jī)構(gòu)、法人代表);


      ●發(fā)生了影響到其認(rèn)證基礎(chǔ)的更改(如:體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)變更或認(rèn)證范圍擴(kuò)大或縮小);


      ●發(fā)生了重大質(zhì)量事故或用戶嚴(yán)重投訴,或因上述原因被主管部門查處、媒體曝光。根據(jù)審核結(jié)果,認(rèn)證機(jī)構(gòu)作出換發(fā)證書或撤消認(rèn)證的決定。


      七、復(fù)評(píng)認(rèn)證證書有效期屆滿時(shí),獲證方至少應(yīng)提前3個(gè)月向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出復(fù)評(píng)申請,認(rèn)證機(jī)構(gòu)受理后,組織復(fù)評(píng),復(fù)評(píng)合格,換發(fā)新證書,復(fù)評(píng)程序與認(rèn)證程序一致。復(fù)評(píng)可與有效期內(nèi)的最后一次監(jiān)督審核結(jié)合進(jìn)行。


      八、認(rèn)證范圍的擴(kuò)大受審核方如果需要擴(kuò)大認(rèn)證范圍,應(yīng)向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交正式申請,由認(rèn)證機(jī)構(gòu)確認(rèn)后安排審核,審核可結(jié)合監(jiān)督審核進(jìn)行,并適當(dāng)增加審核人日。質(zhì)量管理體系認(rèn)證流程程序一般步驟如下,具體怎么做請根據(jù)具體情況而定







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