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      如何推行質(zhì)量體系常見的8大問題及其解決方法

      發(fā)布者: 沃博    時間:2023-06-25 15:44:22


      企業(yè)為什么要推進質(zhì)量管理體系?華天謀精益質(zhì)量管理專家概述:隨著中國經(jīng)濟的發(fā)展,市場的規(guī)范化和國際化,企業(yè)競爭越來越激烈,為了提高企業(yè)的核心競爭力,與國際通行的管理方式接軌,根據(jù)企業(yè)實際情況,建立適合自身發(fā)展的質(zhì)量管理體系,并保持其有效運行,以加強企業(yè)的綜合管理水平,提高產(chǎn)品和服務質(zhì)量,提高產(chǎn)品的市場競爭能力,增加客戶滿意度,是現(xiàn)代企業(yè)自我發(fā)展、開拓市場、迎接挑戰(zhàn)的內(nèi)在需求和必然選擇。

      質(zhì)量體系管理的定位是否處于企業(yè)的重要位置,決定著企業(yè)生存和發(fā)展的命運。決定著企業(yè)是以什么樣的態(tài)度來對待產(chǎn)品質(zhì)量,決定著企業(yè)是以什么樣的理念來經(jīng)營企業(yè)。質(zhì)量體系管理在各行各業(yè)成為一種必需和時尚,但真正能運用其產(chǎn)生效益和提升企業(yè)管理水平的卻不多。經(jīng)多年輔導經(jīng)驗發(fā)現(xiàn)企業(yè)推行質(zhì)量管理體系通常存在以下八大問題,嚴重影響了體系的有效運行。

      1、只在意有質(zhì)量管理體系認證證書

      企業(yè)中最高管理層80%只在意獲得質(zhì)量管理體系認證證書,不在意、不理解、不投入提高質(zhì)量管理體系運行的效率和效益,甚至把質(zhì)量體系管理實際作為附屬部門對待,使領導和廣大員工對質(zhì)量體系規(guī)范工作產(chǎn)生抵觸情緒,大家還是隨心所欲的工作。

      這樣長期發(fā)展必然會出現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中的“兩張皮”現(xiàn)象,建立的體系與實際運行不符,做質(zhì)量體系管理純粹是為了取證裝點門面,實際的工廠運行管理還是土“皇帝式的”,從領導的骨子里根本沒有把質(zhì)量管理放正位置。

      2、只是企業(yè)內(nèi)部之間自衛(wèi)的武器

      質(zhì)量體系程序文件是企業(yè)經(jīng)營過程中質(zhì)量管理的總結(jié),是規(guī)范性的指導文件,但是程序文件也不可能面面俱到,只有在生產(chǎn)經(jīng)營的管理過程中,以正確的質(zhì)量意識和思想按照事物發(fā)展的因果關系來解決質(zhì)量問題,經(jīng)過不斷地總結(jié)提煉,形成今后指導的程序文件。

      很多企業(yè)中質(zhì)量管理體系文件實質(zhì)成了企業(yè)管理實線中各部門自衛(wèi)的武器,討論問題的部門各執(zhí)一辭,都有文件作為辯解的依據(jù),推卸責任,內(nèi)耗嚴重,常常議而難決,決而難行。日常管理中先講條件后干事,討價還價。有利的事?lián)屩桑瑹o利的事不愿干,都能光明堂皇、振振有詞地拿文件規(guī)定來“說事”。實在推缷不了的事,就強調(diào)客觀因素,就拿“程序”來緩沖,或者談妥條件才接受。

      3、認為質(zhì)量體系包攬一切、包治百病

      質(zhì)量體系文件講的是基本的程序化的要求,我們就是要在這個框架下,用質(zhì)量體系的八大管理原則來解決企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的與產(chǎn)品有關的問題,而不是把企業(yè)經(jīng)營中的任何問題都拿質(zhì)量體系管理來興師問罪。其實,在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,有質(zhì)量體系管理、有人事制度管理、有財務體系管理、有經(jīng)營決策管理,等等,質(zhì)量體系管理只是生產(chǎn)經(jīng)營過程中對與產(chǎn)品質(zhì)量有關的內(nèi)容的管理。

      4、消極甚至錯誤地運用質(zhì)量管理體系文件

      把質(zhì)量體系管理片面當做領導指令的檢查者,什么集中審核、專項審核、月度檢查、季度檢查等等,搞得各工作部門疲于應付,討厭至極。認證后質(zhì)量管理滑坡都是與領導的質(zhì)量片面認識分不開的,公司的最高管理者要十分重視對質(zhì)量體系文件的理解,ISO9001的推動需要調(diào)動企業(yè)的大量資源,以及新的無形資源。僅僅靠基層的力量想推動ISO9001,太難太難,因為缺乏管理權(quán)限和企業(yè)資源的掌控。

      5、把質(zhì)量體系管理作為一種“務虛”

      質(zhì)量體系管理員崗位實質(zhì)是一個虛缺,做事只有在領導需要處理質(zhì)量事故中才想起,把質(zhì)量體系管理片面當做事故調(diào)查員,或者將只是一個忙于處理具體細枝末節(jié)工作事務的角色。根本起不到體系指導運作規(guī)范化的作用,因為沒有足夠的授權(quán),沒有較高的崗位待遇,不會自覺不自覺在員工中受到重視,制定的質(zhì)量體系管理的措施和方法得不到執(zhí)行,員工還是按照領導的“圣旨”做事。

      6、只看結(jié)果不看過程

      只看結(jié)果不看過程的領導管理思想與質(zhì)量管理體系的基本原則“使用過程的方法”是相違背的,導致在執(zhí)行質(zhì)量管理體系文件的過程中不自覺的少做或不做質(zhì)量管理記錄或程序,為了證據(jù),補充假數(shù)據(jù)。只要“刀下見菜”,長此以往,必然是企業(yè)管理水平下降。

      由于質(zhì)量管理的長期性和繼承性,工廠一定要有一個5年或10年規(guī)劃,從基礎工作做起,通過政策導向與方法將質(zhì)量理念落實到組織的具體運作過程當中去,并不斷的進行抽查監(jiān)督,以穩(wěn)定固化員工的行為準則。

      7、只注重質(zhì)量審核不符合的多少

      質(zhì)量體系認證的要求越來越高,對審核發(fā)現(xiàn)的不符合項要正確看待,不能一概而論,認為不符合項多、一般性問題多就是質(zhì)量管理沒有做好。作為領導要認真思考我為質(zhì)量管理提供了哪些資源,如何通過審核的不符合來持續(xù)改善質(zhì)量體系管理。

      8、不能在審核中有效溝通

      不管是第二方審核還是第三方審核,經(jīng)常會出現(xiàn)審核機構(gòu)在審核中的溝通不能有效進行,有一些審核機構(gòu)甚至把自己當做“皇帝”,認為受審核工廠要完全遵守自己的“不平等條約”,不能有任何的異議;受審核的工廠領導也是抱著不要得罪審核員的目的,對體系管理要求。其實審核的目的就是要給工廠指出問題和不足究竟是什么,只有雙方溝通確認,對問題理解透徹后,才能心服口服真正起到改善的目的。

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      隨著越來越多的企業(yè)開始做質(zhì)量體系管理,那么質(zhì)量體系管理在企業(yè)的心中是處于什么樣的位置的呢?


      質(zhì)量體系管理的定位是否處于企業(yè)的重要位置,決定著企業(yè)是以什么樣的態(tài)度來對待產(chǎn)品質(zhì)量,決定著企業(yè)是以什么樣的理念來經(jīng)營企業(yè),沒有質(zhì)量的產(chǎn)品帶給企業(yè)的是無盡的痛苦和萎縮甚至破產(chǎn)。

      質(zhì)量體系管理在各行各業(yè)成為一種必需和時尚,但真正能運用其產(chǎn)生效益和提升企業(yè)管理水平的卻不多。


      推行、保持質(zhì)量體系的困惑


      1. 只在意有質(zhì)量管理體系認證證書


      企業(yè)中最高管理層80%只在意獲得質(zhì)量管理體系認證證書,不在意、不理解、不投入提高質(zhì)量管理體系運行的效率和效益,甚至把質(zhì)量體系管理實際作為附屬部門對待,使領導和廣大員工對質(zhì)量體系規(guī)范工作產(chǎn)生抵觸情緒,大家還是隨心所欲的工作。


      這樣長期發(fā)展必然會出現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中的“兩張皮”現(xiàn)象,建立的體系與實際運行不符,做質(zhì)量體系管理純粹是為了取證裝點門面,實際的工廠運行管理還是土“皇帝式的”,從領導的骨子里根本沒有把質(zhì)量管理放正位置。


      2. 只是企業(yè)內(nèi)部之間自衛(wèi)的武器


      質(zhì)量體系程序文件是企業(yè)經(jīng)營過程中質(zhì)量管理的總結(jié),是規(guī)范性的指導文件,但是程序文件也不可能面面俱到,只有在生產(chǎn)經(jīng)營的管理過程中,以正確的質(zhì)量意識和思想按照事物發(fā)展的因果關系來解決質(zhì)量問題,經(jīng)過不斷地總結(jié)提煉,形成今后指導的程序文件。


      很多企業(yè)中質(zhì)量管理體系文件實質(zhì)成了企業(yè)管理實踐中各部門自衛(wèi)的武器,討論問題的部門各執(zhí)一詞,都有文件作為辯解的依據(jù),推卸責任,內(nèi)耗嚴重,常常議而難決,決而難行。日常管理中先講條件后干事,討價還價。有利的事?lián)屩桑瑹o利的事不愿干,都能光明堂皇、振振有詞地拿文件規(guī)定來“說事”。實在推理不了的事,就強調(diào)客觀因素,就拿“程序”來緩沖,或者談妥條件才接受。


      3. 認為質(zhì)量體系包攬一切、包治百病


      質(zhì)量體系文件講的是基本的程序化的要求,我們就是要在這個框架下,用質(zhì)量體系的八大管理原則來解決企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的與產(chǎn)品有關的問題,而不是把企業(yè)經(jīng)營中的任何問題都拿質(zhì)量體系管理來興師問罪。


      其實,在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,有質(zhì)量體系管理、有人事制度管理、有財務體系管理、有經(jīng)營決策管理,等等,質(zhì)量體系管理只是生產(chǎn)經(jīng)營過程中對與產(chǎn)品質(zhì)量有關的內(nèi)容的管理。


      4. 消極甚至錯誤地運用質(zhì)量管理體系文件


      把質(zhì)量體系管理片面當做領導指令的檢查者,什么集中審核、專項審核、月度檢查、季度檢查等等,搞得各工作部門疲于應付,討厭至極。


      認證后質(zhì)量管理滑坡都是與領導的質(zhì)量片面認識分不開的,公司的最高管理者要十分重視對質(zhì)量體系文件的理解,ISO9001的推動需要調(diào)動企業(yè)的大量資源,以及新的無形資源。僅僅靠基層的力量想推動ISO9001,太難太難,因為缺乏管理權(quán)限和企業(yè)資源的掌控。


      5. 把質(zhì)量體系管理作為一種“務虛”


      質(zhì)量體系管理員崗位實質(zhì)是一個虛缺,做事只有在領導需要處理質(zhì)量事故中才想起,把質(zhì)量體系管理片面當做事故調(diào)查員,或者將只是一個忙于處理具體細枝末節(jié)工作事務的角色。

      根本起不到體系指導運作規(guī)范化的作用,因為沒有足夠的授權(quán),沒有較高的崗位待遇,不會自覺不自覺在員工中受到重視,制定的質(zhì)量體系管理的措施和方法得不到執(zhí)行,員工還是按照領導的“圣旨”做事。


      6. 只看結(jié)果不看過程


      只看結(jié)果不看過程的領導管理思想與質(zhì)量管理體系的基本原則“使用過程的方法”是相違背的,導致在執(zhí)行質(zhì)量管理體系文件的過程中不自覺的少做或不做質(zhì)量管理記錄或程序,為了證據(jù),補充假數(shù)據(jù)。只要“刀下見菜”,長此以往,必然是企業(yè)管理水平下降。


      由于質(zhì)量管理的長期性和繼承性,工廠一定要有一個5年或10年規(guī)劃,從基礎工作做起,通過政策導向與方法將質(zhì)量理念落實到組織的具體運作過程當中去,并不斷的進行抽查監(jiān)督,以穩(wěn)定固化員工的行為準則。


      7. 只注重質(zhì)量審核不符合的多少


      質(zhì)量體系認證的要求越來越高,對審核發(fā)現(xiàn)的不符合項要正確看待,不能一概而論,認為不符合項多、一般性問題多就是質(zhì)量管理沒有做好。作為領導要認真思考我為質(zhì)量管理提供了哪些資源,如何通過審核的不符合來持續(xù)改善質(zhì)量體系管理。


      8. 不能在審核中有效溝通


      不管是第二方審核還是第三方審核,經(jīng)常會出現(xiàn)審核機構(gòu)在審核中的溝通不能有效進行,有一些審核機構(gòu)甚至把自己當做“皇帝”,認為受審核工廠要完全遵守自己的“不平等條約”,不能有任何的異議;


      受審核的工廠領導也是抱著不要得罪審核員的目的,對體系管理要求。其實審核的目的就是要給工廠指出問題和不足究竟是什么,只有雙方溝通確認,對問題理解透徹后,才能心服口服真正起到改善的目的。







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