什么是 ISO 9001

ISO 9001 是由國際標準化組織（ISO）發(fā)布的質(zhì)量管理體系（QMS）國際標準。該標準最后一次更新于2015 年，被稱為 ISO 9001:2015。ISO 9001的發(fā)布和更新必須得到多數(shù)成員國的同意，這樣它才能成為一個國際認可的標準，為全世界大多數(shù)國家所接受。

何謂質(zhì)量管理體系？

質(zhì)量管理體系通常稱為 QMS，即Quality Management System，是一整套方針、過程、形成文件的程序和記錄。整個文檔定義了一套指導(dǎo)企業(yè)如何創(chuàng)建產(chǎn)品或服務(wù)并將其交付給顧客的內(nèi)部規(guī)則。

質(zhì)量管理體系必須結(jié)合您的企業(yè)和您所提供的產(chǎn)品或服務(wù)的需求量身打造，但 ISO 9001 標準提供了一組基本原則，確保您不會遺漏任何一個成功的質(zhì)量管理體系所必備的重要因素。

深入了解 ISO 9001 的重要性

如上所述，ISO 9001:2015 是一個用于創(chuàng)建、實施和保持質(zhì)量管理體系，為國際認可的標準，可用于任何企業(yè)。它當初的宗旨，就在于可以讓任何規(guī)模或行業(yè)的組織使用，并且可以讓任何企業(yè)使用。任何一家企業(yè)要想建立一個體系，來確保客戶滿意和改進，ISO 9001 作為一個國際標準，是公認的基礎(chǔ)，正因如此，許多企業(yè)將符合ISO 9001 作為挑選供應(yīng)商組織的最低要求。

因為您的各個過程有您自己的審核，加上還有認證機構(gòu)的審核，所以您的顧客不需要親自審核您的企業(yè)。正因如此，ISO 9001 已成為眾多企業(yè)參與市場競爭的一種必要手段。

此外，您的顧客可以放心認為，您已根據(jù) ISO 9001 的七項質(zhì)量管理原則建立了質(zhì)量管理體系。

事實上，因為 ISO 9001 標準非常基本而且影響巨大，各行業(yè)團體以它為基礎(chǔ)，添加特定的行業(yè)需求，從而建立自己的行業(yè)標準，如用于航空航天行業(yè)的 AS 9100、醫(yī)療器械行業(yè)的 ISO 13485、汽車行業(yè)的 IATF 16949。

ISO 9001 標準的結(jié)構(gòu)

ISO 9001結(jié)構(gòu)分為10個章節(jié)。 前面3個章節(jié)是介紹性的，后面7個章節(jié)包含質(zhì)量管理體系的要求。 以下是7個主要章節(jié)的內(nèi)容：

第4節(jié)：組織的環(huán)境 —— 本節(jié)討論了理解組織的要求，以實施質(zhì)量管理體系。 它包括識別內(nèi)部和外部因素，識別相關(guān)方及其期望，定義質(zhì)量管理體系范圍以及確定過程及其相互作用的要求。

第5節(jié)：領(lǐng)導(dǎo)作用 —— 領(lǐng)導(dǎo)作用要求涵蓋了最高管理者在實施質(zhì)量管理體系方面發(fā)揮作用的必要性。最高管理者需要通過確保以顧客為關(guān)注焦點，確定和傳達質(zhì)量方針以及在整個組織中分配角色和職責來證實對質(zhì)量管理體系的承諾。

第6部分：策劃 —— 最高管理者還必須策劃質(zhì)量管理體系的持續(xù)有效。需要評估質(zhì)量管理體系在組織中的風(fēng)險和機遇，并且需要確定改進的質(zhì)量目標并制定計劃以實現(xiàn)這些目標。

第7節(jié)：支持 —— 支持這一節(jié)規(guī)定質(zhì)量管理體系所有資源的管理，涵蓋控制所有資源的必要性，包括人力資源、建筑和基礎(chǔ)設(shè)施，工作環(huán)境，監(jiān)測和測量資源以及組織的知識。 該章節(jié)還包括有關(guān)能力、意識、溝通和成文信息（過程所需的文件和記錄）的控制要求。

第8節(jié)：運行 —— 運行要求涉及策劃和建立產(chǎn)品或服務(wù)的所有方面。本節(jié)包括對策劃、產(chǎn)品要求評審、設(shè)計、外部供方的控制、產(chǎn)品或服務(wù)的提供和放行以及不合格過程輸出控制的要求。

第9節(jié)：績效評價 —— 本節(jié)包括確保監(jiān)控質(zhì)量管理體系是否運行良好所需的要求，包括監(jiān)視和測量過程、評估客戶滿意度、內(nèi)部審核以及對運行中的質(zhì)量管理體系進行管理評審。

第10節(jié)：改進 —— 最后一節(jié)包括使質(zhì)量管理體系持續(xù)改進的要求。這包括需要評估不合格過程并采取糾正措施。

以上章節(jié)的基礎(chǔ)是計劃-執(zhí)行-檢查-處理 (PDCA) 循環(huán)。

ISO 9001 對企業(yè)的意義

如果推行得當，ISO 9001 的好處是很大的，比如節(jié)省成本，提高了效率。以下僅是其中的幾個益處：

提高您的形象和信譽 ——當顧客看到您被認可的認證機構(gòu)認證，他們會明白，您已經(jīng)實施了一個以滿足顧客要求和改進為關(guān)注焦點的體系。他們會更加相信您的承諾。

提高顧客滿意 ——ISO 9001 質(zhì)量管理體系的一項主要原則是識別并滿足顧客要求和需要，以提高顧客滿意為關(guān)注焦點。顧客滿意度提高了，顧客的回頭率也就相應(yīng)提高。

全面整合的過程 ——通過使用 ISO 9001 的過程方法，您不僅看到組織中的各個過程，也看到這些過程的相互作用，這樣就更容易找到組織內(nèi)需要改進和節(jié)約資源的領(lǐng)域。

員工參與 ——在某個過程中工作的員工，是改進該過程的最好幫手。調(diào)整員工的工作重點，讓他們不僅管理，而且還參與改進過程，他們會更加與組織休戚與共

什么是 ISO 9001 認證

認證有兩種類型：一種是對企業(yè)的質(zhì)量管理體系符合 ISO 9001 要求的認證，另一種是對個人能夠依據(jù) ISO 9001 的要求實施審核的資格認證。

ISO 9001 企業(yè)認證包括先基于 ISO 9001 的要求實施質(zhì)量管理體系，然后聘請有資質(zhì)的三方認證機構(gòu)審核，確認該質(zhì)量管理體系符合 ISO 9001 標準的要求

在質(zhì)量管理體系的實施階段，您需要從管理支持和確定顧客要求開始，首先確立質(zhì)量方針、質(zhì)量目標和質(zhì)量手冊，它們共同確定了質(zhì)量管理體系的總體范圍和實施。

除了這些，您需要創(chuàng)建組織必需的強制性和附加的過程和程序，以正確地創(chuàng)建和交付產(chǎn)品或服務(wù)。

一旦所有的過程和程序全部到位，就需要讓質(zhì)量管理體系運行一段時間，以此收集必要的記錄，迎接下面的步驟：對體系進行審核和審查，并獲得認證。

完成實施并獲得認證的強制性措施

下面重點強調(diào)，在完成文檔并加以實施后，組織需要采取以下措施，確保認證成功：

內(nèi)部審核 ——內(nèi)部審核的作用是審查質(zhì)量管理體系，其目的是確保記錄齊全，以確認過程的符合性，發(fā)現(xiàn)隱藏的問題和不足。

管理評審 ——管理評審是管理層對質(zhì)量管理體系的正式審查，以評價管理體系過程的相關(guān)事實，從而作出適當?shù)臎Q策，分配資源。

糾正措施——繼內(nèi)部審核和管理評審之后，您需要從根源上糾正發(fā)現(xiàn)的任何問題，并記錄其解決經(jīng)過。

ISO9001的由來

世界經(jīng)濟一體化的迅速發(fā)展，不同國家企業(yè)間在技術(shù)合作、貿(mào)易往來上要求有共同的管理理念和統(tǒng)一的管理模式。ISO9001是國際標準化組織（ISO/TC176）經(jīng)多年努力，總結(jié)歸納工業(yè)發(fā)達國家百年管理經(jīng)驗，融匯提升而成的一套科學(xué)化，規(guī)范化，程序化的質(zhì)量管理標準，他為使用者（包括各行業(yè)的組織）提供了質(zhì)量管理的依據(jù)，規(guī)定了質(zhì)量管理的共同語言和準則的要求。

ISO9001的概述

ISO9001作為國際標準，結(jié)合以顧客為中心、領(lǐng)導(dǎo)作用、全民參與、過程方法、管理的系統(tǒng)方法、持續(xù)改進、基于事實的決策方法及互利的供方關(guān)系等八項質(zhì)量管理原則，采用PDCA(P策劃——D實施——C檢查——A處置)的過程方法，是企業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計、采購、生產(chǎn)/服務(wù)、銷售等影響產(chǎn)品質(zhì)量的諸多因素處于有序的受控狀態(tài)，已經(jīng)有效的方式和持續(xù)改進的原理達到顧客的要求、法律法規(guī)要求和組織自我要求的滿足。

ISO9001認證的益處

與國際先進管理管理接軌，一步到位融入一體化的國際經(jīng)和貿(mào)易；

增加質(zhì)量管理的穩(wěn)定性，保證產(chǎn)品質(zhì)量的一致性；

優(yōu)化質(zhì)量成本，減少質(zhì)量損失，提高經(jīng)濟效益；

增強競爭能力，提高市場占有份額；

規(guī)范內(nèi)部管理，增強員工質(zhì)量意識，提高運行效率和整體業(yè)績；

以其原理規(guī)范企業(yè)管理內(nèi)容，全面提高企業(yè)綜合素質(zhì)和整體水平。