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      佛山市沃博企業管理服務有限公司

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      ISO9001認證審核前準備哪些資料?

      發布者: 沃博    時間:2023-08-29 15:14:37


      ISO9001質量管理體系


      1、ISO9001標準是一系統性的標準,涉及的范圍、內容廣泛,且強調對各部門的職責權限進行明確劃分、計劃和協調,而使企業能有效地、有秩序地開展給各項活動,保證工作順利進行。


      2、強調管理層的介入,明確制訂
      質量方針及目標,并通過定期的管理評審達到了解公司的內部體系運作情況,及時采取措施,確保體系處于良好的運作狀態的目的。


      3、強調糾正及預防措施,消除產生不合格或不合格的潛在原因,防止不合格的再發生,從而降低成本。


      4、強調不斷的審核及監督,達到對企業的管理及運作不斷地修正及改良的目的。


      5、強調全體員工的參與及培訓,確保員工的素質滿足工作的要求,并使每一個員工有較強的
      質量意識


      6、強調
      文化管理,以保證管理系統運行的正規性,連續性。如果企業有效地執行這一管理標準,就能提高產品(或服務)的質量, 降低生產(或服務)成本,建立客戶對企業的信心,提高經濟效益,最終大大提高企業在市場上的競爭力。


      ISO9001的特點和作用


      是ISO9001
      質量保證模式標準之一,用于合同環境下的外部質量保證。可作為供方質量保證工作的依據,也是評價供方質量體系的依據。


      可作為企業申請ISO9001
      質量體系認證的依據。


      image.png


      ISO9001質量管理體系審核時,需要準備哪些資料,是讓很多企業頭疼的地方。下面,我們就來列舉說明一下,在做ISO9001:2015質量管理體系認證審核時都需要準備哪些資料,以供大家參考,各單位可以根據自己公司的實際情況再加以調整。

       

        01、文件和記錄的管理

       

        1. 辦公室要有全部文件和記錄空白表格清單;

       

        2. 外來文件(質量管理方面、與產品質量有關的標準、技術文件、資料等)清單特別是國家強制性的法律法規的文件及控制發放的記錄;

       

        3. 文件發放記錄(各部門都要有)

       

        4. 各部門受控文件清單。含:質量手冊、程序文件、各部門的支持性文件、外來文件(國家、行業、等標準;對產品質量有影響的資料等);

       

        5. 各部門質量記錄清單;

       

        6. 技術文件清單(圖紙、工藝規程、檢驗規程及發放記錄);

       

        7. 各種類文件的都要進行審核批準及日期;

       

        8. 各種質量記錄簽字要齊全;

       

        02、管理評審

       

        9. 管理評審計劃;

       

        10. 管理評審會議的“簽到表”;

       

        11. 管理評審記錄(管理者代表的報告、與會者的討論發言或書面的材料);

       

        12. 管理評審報告(其中的內容見《程序文件》);

       

        13. 管理評審后的整改計劃和措施;糾正、預防和改進措施記錄。

       

        14. 跟蹤驗證記錄。

       

        03、內審方面

       

        15. 年度內審計劃;

       

        16. 內審計劃及日程安排

       

        17. 內審小組長的任命書;

       

        18. 內審成員資格證書復印件;

       

        19. 首次會議記錄;

       

        20. 內審檢查表(記錄);

       

        21. 末次會議記錄;

       

        22. 內審報告;

       

        23. 不符合報告及糾正措施驗證記錄;

       

        24. 數據分析的有關記錄;

       

        04、銷售方面

       

        25. 合同評審記錄;(訂單評審)

       

        26. 顧客臺帳;

       

        27. 顧客滿意程度調查結果、顧客投訴、抱怨及反饋的信息,臺帳,記錄,并進行統計分析,是否完成質量目標;

       

        28. 售后服務記錄;

       

        05、采購方面

       

        29. 合格供方評定記錄(包括外協代方的評定記錄);以及對供貨的業績評價的材料;

       

        30. 合格供方評質量臺帳(在某個供方采購了多少材料,是否合格),采購質量統計分析,廣州市信能企業管理咨詢有限公司是否完成質量目標;

       

        31. 采購臺賬(包括外協產品臺帳)

       

        32. 采購清單(應有審批手續);

       

        33. 合同(應經部門負責人批準);

       

        06、倉儲物流部門

       

        34. 原材料、半成品、成品名細臺帳;

       

        35. 原材料、半成品、成品標識(包括產品標識和狀態標識);

       

        36. 入、出庫手續;先進先出的管理。

       

        07、質量檢驗部門

       

        37. 不合格量具、工具的控制(報廢手續);

       

        38. 量具檢定記錄;

       

        39.各車間質量記錄的完整性

       

        40. 工具名細臺帳;

       

        41. 量具明細臺帳(應包括量具檢定狀態、檢定日期、復檢日期)及檢定的證書的保存;

       

        08、設備管理方面

       

        41. 設備清單;

       

        42. 檢修計劃;

       

        43. 設備維護保養記錄;

       

        44. 特殊過程設備認可記錄;

       

        45. 標識(包括設備標識和設備完好狀態標識);

       

        09、生產管理方面

       

        46. 生產計劃;及生產、服務過程實現的策劃(會議)記錄;

       

        47. 完成生產計劃的項目清單(臺帳);

       

        48. 不合格品臺賬;

       

        49. 不合格品的處理記錄;

       

        50. 半成品、成品的檢驗記錄及統計分析(合格率是否達到質量目標);

       

        51. 產品的防護、倉儲的各項規章制度、標識、安全等;

       

        52. 各部門的培訓(業務技術培訓、質量意識培訓等)計劃、記錄;

       

        53. 作業文件(圖紙、工藝規程、檢驗規程、操作規程到現場);

       

        54. 關鍵過程一定要有工藝規程;

       

        55. 現場標識(產品標識、狀態標識、設備標識);

       

        56. 生產現場不能出現未經檢定的量具;

       

        57. 各部門的每一類工作記錄要裝訂成冊,便于檢索;

       

        010、產品交付

       

        58. 發貨計劃;

       

        59. 發貨清單;

       

        60. 對運輸方的評定記錄(也屬于合格供方的評定);

       

        61. 顧客收到貨物的記錄;

       

        011、人事行政部門

       

        62. 崗位人員任職要求;

       

        63. 各部門培訓需求;

       

        64. 年度培訓計劃;

       

        65. 培訓記錄(包括:內審員培訓記錄、質量方針和目標培訓記錄、質量意識培訓記錄、質量管理系文件培訓記錄、技能培訓記錄、檢驗員上崗培訓記錄,均應有相應的考核評價結果)

       

        66. 特殊工種名單(經有關負責人批準上崗的、及有關證件);

       

        67. 檢驗員名單(經有關負責人任命,并規定職責和權限);

       

        012、安全管理方面

       

        68. 安全方面的各項規章制度(有關國家、行業及本企業的法規等);

       

        69. 消防設備、設施清單;







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