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網站地圖發布者: 沃博 時間:2022-10-13 16:44:07
◆ 為組織處理顧客投訴提供新的依據。對待顧客投訴,不同組織會有不同的方式方法。對同一類型的顧客投訴不同的組織也會采取不同的措施,所產生的效果也不相同。怎樣才算處理好了難以判斷,相關法律也沒有作出具體規定。要想達成相對一致,便于組織以共同依據解決同一類型的顧客投訴,為組織和社會節約資源,必須要有統一的標準。ISO10002正好解決了這一難題。
◆ 投訴處理更加科學化。怎樣處理顧客投訴才算是好的,讓投訴者滿意,ISO10002標準充分吸收了國際上眾多組織投訴處理問題的成功經驗,可以引導組織科學地投訴處理問題。
◆ 有利于達成共識。在投訴者、產品提供者及社會其他組織之間尋求到更多的共識,即為投訴處理提供了一個判斷標準。對投訴者而言,會對產品提供者經過這樣一個處理過程感到被投訴者積極的態度,解決問題的良好愿望;對產品提供者,可找到解決問題的最佳途徑;對社會其他組織也可以通過這項標準較好的解決投訴問題。
◆ 促進全球經濟一體化。全球有了統一投訴處理方面的標準,便于經濟全球化形式下國際間投訴處理問題。隨著經濟全球化進程的加快,產品流通也更加國際化,投訴不僅會在同一國家或地區內進行,還會跨越地區界限。沒有一個統一的標準,達成共識將更加困難。

ISO 10002與眾不同之處
↓ 事實上,ISO 10002投訴管理體系并不是一個新鮮事物,早在上個世紀90年代就已經出現了關于投訴管理的標準。但是,與以往任何一個投訴管理標準相比,ISO 10002具有很多與眾不同之處,首先它制定了投訴管理的9項指導性原則,即可見性、可達性、響應度、客觀性、保密性、以顧客為中心、負責任、持續改進和收費。其次,提出了一些比較先進的概念。
↓ 可見性和可達性是ISO 10002首先提出的概念。可見性,即指一家公司接受投訴的渠道是否是透明的和可見的。比如,一些公司口頭承諾設有專門由于投訴的渠道――電話號碼、網絡服務、專門的部門等,但是當顧客真正要投訴時卻發現找不到任何電話號碼等投訴途徑。所以,ISO 10002規定投訴渠道一定要透明。
↓ 可達性,指投訴渠道暢通。這里的暢通不僅指投訴渠道的有效性,即電話有人接聽,有相關人士處理投訴問題等,還要求投訴渠道能夠滿足所有投訴人的需要,其中就包括殘疾人、兒童、老人、外國人等有特殊需要的人群。比如,如果一家企業的投訴渠道只有電話一種方式,按么對于聾啞人來講它就形同虛設。所以,ISO 10002要求應該針對所有顧客群提供足夠的投訴渠道。
↓ 以顧客為中心,指企業應該在不違反公司其他原則的基礎之上盡量滿足顧客的需要。比如,很多公司在處理投訴過程中,有種種以保護自身利益為主的規定,只可以退款、不換貨,或者顧客希望得到書面回復,但公司只能提供口頭回復等等。
↓ 持續改進包括兩個方面的內容,一是希望利用投訴發現的問題改進產品;二是發現投訴流程中需要改進的地方,比如有的投訴電話永遠打不通等問題。
↓ 負責任,主要是公司內部管理上的問題。比如造成問題的相關責任人都要負責任,今后能夠有效地改善工作等。
↓ 保密性指在事情沒有解決之前不要公開被投訴者和投訴人身份,以免影響調查的公正性。
↓ 響應度指企業收到投訴后應該及時作出反應。
↓ 客觀性代表對投訴的調查和處理要客觀公正。
↓ 收費則表示ISO 10002希望投訴渠道不要收費。
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