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      實施ISO9001:2015提升企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核質(zhì)量的改進措施

      發(fā)布者: 沃博    時間:2023-03-23 13:57:31


      ISO9001質(zhì)量管理體系認證

      ISO9001不是指一個標(biāo)準(zhǔn),而是一類標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)稱,是由TC176(TC176指質(zhì)量管理體系技術(shù)委員會)制定的所有國際標(biāo)準(zhǔn),是ISO12000多個標(biāo)準(zhǔn)中最暢銷、最普遍的產(chǎn)品。主要針對企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量管理或服務(wù),面向顧客,是企業(yè)內(nèi)部建立的、為實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)所必需的、系統(tǒng)的質(zhì)量管理模式,用于證實獲證組織具有提供滿足顧客要求和適用法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力,目的在于提升顧客滿意度。


      ISO9001認證全稱質(zhì)量管理體系認證,是用于證實組織具有提供滿足顧客要求和適用法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力,強調(diào)以客戶關(guān)注焦點,已提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)為目的,全面提高企業(yè)組織的管理水平,最終達到整體績效的持續(xù)改進。

      凡是通過認證的企業(yè),在各項管理系統(tǒng)整合上已達到了國際標(biāo)準(zhǔn),表明企業(yè)能持續(xù)穩(wěn)定地向顧客提供預(yù)期和滿意的合格產(chǎn)品。

      其實簡單來說,就是企業(yè)要按照ISO 9001這個標(biāo)準(zhǔn)的要求,來對自己的產(chǎn)品/服務(wù)進行質(zhì)量管理,盡量保證產(chǎn)品/服務(wù)的質(zhì)量一致OK,盡量避免出現(xiàn)今天因為某個工人手藝好,產(chǎn)品質(zhì)量就特別好,明天換人了產(chǎn)品質(zhì)量又特別差這些情況。


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      實施ISO9001:2015提升企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核質(zhì)量的改進措施
       

      1、審核員素質(zhì)提升
       
      俗話說:“人品決定產(chǎn)品”。只有高素質(zhì)的內(nèi)審員,才能確保體系的運行質(zhì)量。企業(yè)在實施內(nèi)部體系審核時,首先要培養(yǎng)一支高素質(zhì)的內(nèi)審員隊伍,從文化程度、工作年限、產(chǎn)品工藝、流程及質(zhì)量控制熟悉程度等方面,合理選擇人才。對選定的人才進行ISO9001內(nèi)審員專門培訓(xùn),從知識、能力及專業(yè)技能等方面保證內(nèi)審員素質(zhì)。其次要定期組織內(nèi)審員進行知識理論更新培訓(xùn)或到相關(guān)單位進行觀摩學(xué)習(xí),不斷提升內(nèi)審員的審核技巧及方法。
       
       2、審核工作策劃
       
      質(zhì)量管理體系審核的最終目的是發(fā)現(xiàn)體系存在的問題,不斷推動體系持續(xù)改進,從而提升產(chǎn)品質(zhì)量和管理水平。因此,在開展企業(yè)內(nèi)審時,要進行充分準(zhǔn)備。一是要組建好審核組長及小組成員、制定合理的審核計劃并適宜安排審核時間、督促審核部門及車間準(zhǔn)備相關(guān)的質(zhì)量文件及記錄等內(nèi)容。二是要認真準(zhǔn)備首次會議、末次會議及溝通會議,對審核組成員的審核過程進行合理分工。三是要做好現(xiàn)場審核工作,這是內(nèi)審最關(guān)鍵和重要的環(huán)節(jié)之一。管理運行問題的相關(guān)信息和客觀事實依靠現(xiàn)場審核進行發(fā)現(xiàn)。現(xiàn)場審核也是評價企業(yè)體系運行有效性和充分性重要證據(jù)來源。在內(nèi)審的現(xiàn)場審核過程中,內(nèi)審員要樹立高度的責(zé)任心,對照標(biāo)準(zhǔn)要求,應(yīng)用審核技巧及審核過程系統(tǒng)方法,把握好切入點和關(guān)鍵部位,發(fā)揮專業(yè)技能,收集客觀事實和有效分析客觀證據(jù)來判別體系運行中的問題。
       
      3、審核過程的嚴謹和周密性

      內(nèi)審過程是一個嚴謹、周密的過程。特別是審核報告,對管理體系進行公正、客觀評價,是一份基于客觀事實、審核過程及證據(jù)而形成的總結(jié)性報告。作為內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核組長,應(yīng)對所編制及撰寫的審核報告要做到一目了然,言之有物,并有足夠的客觀事實及證據(jù)支撐。審核報告應(yīng)符合質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)所對應(yīng)的條款要求。審核報告所列出的事實具有代表性,數(shù)據(jù)真實可靠,能充分體現(xiàn)體系運行中存在問題的共性、特性,反映高中層領(lǐng)導(dǎo)及用戶均關(guān)心的問題,達到內(nèi)審預(yù)期目標(biāo)。內(nèi)部審核所開出的不符合項報告及要求制定的糾正和預(yù)防措施,企業(yè)的整改應(yīng)具有可操作、可控制,能夠達到持續(xù)改進的要求。
       
      4、審核小組工作開展的獨立性
       
      只有保證內(nèi)部體系審核工作開展的獨立性,才能確保審核的公正、有效。一是內(nèi)審得到企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的支持并在高層領(lǐng)導(dǎo)意圖下獨立開展工作,不受其他部門的干擾。二是切實加強內(nèi)審工作的質(zhì)量,注重審核小組每個成員的工作實效,確保審核的獨立性。三是內(nèi)部體系審核工作既要聽取不同部門的各種意見,又要善于分析并保持獨立判斷能力,真正做到客觀公正。
       
      5、不符合項報告的后續(xù)跟蹤及驗證
       
      對內(nèi)部審核中發(fā)現(xiàn)的問題,要開出不符合項報告,督促企業(yè)有關(guān)部門及車間采取糾正及預(yù)防措施,實現(xiàn)質(zhì)量持續(xù)改進。審核組成員既要督促整改部門進行有效整改,又要加強對不符合項中所制定的糾正及預(yù)防措施進行跟蹤及驗證,運用PDCA循環(huán)不斷進行持續(xù)改進。
       
      6、內(nèi)外審核結(jié)合
       
      內(nèi)部體系審核發(fā)現(xiàn)的問題,是企業(yè)體系運行中自身的問題,也與認證機構(gòu)進行外部監(jiān)督審核相關(guān)。認證機構(gòu)可對企業(yè)內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的問題進行有效分析,對內(nèi)部體系審核是否走形式、對高層領(lǐng)導(dǎo)的審核是否遺漏、不符合報告原因及糾正措施是否合理、審核員能力及專業(yè)水準(zhǔn)是否滿足、審核方案是否合理等方面進行分析,并嚴格按照體系標(biāo)準(zhǔn)的要求進行外部審核,從而促使企業(yè)重視內(nèi)審工作。






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